証憑をアップロードする(仮登録)
管理したい証憑を「ジョブカン電子帳簿保存」にアップロードします。
【手順】
- メニューの[アップロード]をクリックします。
- アップロードするファイルをブラウザ上にドラッグすると表示される点線のエリアにドロップします。
【 ご注意! 】
ファイルをアップロードする場合の制限事項は以下です。- 対象は拡張子が「.pdf」「.png」「.jpg」「.jpeg」のファイルです。
- 一度に10ファイルまで読み込めます。
- 1ファイルあたりのページ数は最大50ページまでです。
- 1ファイルあたりのサイズは最大20MBまでです。
また、スキャナ保存を行う場合は「解像度200dpi以上」や「24ビットカラー」などの保存要件があります。国税庁が公開している「スキャナ保存を行うためのルール」をご確認ください。
【 補足 】[ファイルを選択する]ボタンをクリックすると、ファイル選択画面が表示されます。
- 一覧の行をダブルクリックし、証憑に関する情報を選択します。
項目 内容 授受区分 【必須】「受領」または「発行」を選択します。 証憑種別 【必須】「見積書」「請求書」「納品書」「領収書」「納品書兼請求書」「注文書」「仕入明細書」「支払通知書」「その他」のいずれかを選択します。 取引先名 取引先名を入力します。 取引先を登録している場合(詳細)は、取引先をリストから選択できます。
PDFの文字データの読み取り機能をオンにしている場合でも、ここでの入力(取引先情報の登録番号を含む)が優先されます。
電帳法種別 「電子取引」「スキャナ保存」「対象外」から選択します。 「未設定」の場合は本登録時に選択し直す必要があります。
【 補足 】- 複数のファイルを同時にアップロードする場合、左側のチェックボックスで選択したファイルすべてに同じ内容を設定することもできます。
- 「授受区分」以外はアップロード後に変更することができます。(詳細)
- をクリックするとプレビュー、 をクリックするとアップロードの取り消しができます。
- PDFの文字データ読み取り機能について確認します。
初期値は自社設定で設定した状態になっているので、必要に応じてクリックしてオン/オフを切り替えてください。
アップロードごとに変更することが可能です。
- [アップロード]ボタンをクリックします。
一覧が表示されるので、ファイルがアップされたことを確認できます。
この状態ではまだ「仮登録」です。本登録を行ってください。(詳細)
【 補足 】ホーム画面の利用状況でアップロードした全体の容量を確認できます。
( )内の値は仮登録の容量を表示しています。
【 ご注意! 】
一度「ジョブカン電子帳簿保存」に本登録した証憑ファイルと同一のファイル名はアップロードできません。(差し替えをしたファイルも含まれます。)
同一ファイル名のエラーが表示された場合は、ファイル名を変更してアップロードしてください。
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