PDFの文字データ読み取り時の条件等

アップロード時にPDFの文字データ読み取りを行うには、以下の条件があります。

  • 設定画面の「PDFファイルの文字データ読み取りの利用」で[はい]が選択されている状態
    • アップロード画面(メニューの[アップロード]をクリック)から登録する証憑
    • 仮登録状態の証憑を差し替える場合の証憑
    • メール取り込み機能で取り込む(仮登録する)証憑
  • PDF形式のファイルの証憑
  • 「授受区分」で[受領]を選択している証憑
  • 「証憑種別」で[見積書]または[請求書]を選択している証憑

アップロード画面の場合、読み取り対象の証憑にはファイル名の前に PDFファイルの文字データ読み取りが実行されます マークが表示されます。

【 メモ 】
PDF形式でも、以下のような画像を含むファイルは読み取ることができません。
  • カメラで撮影した写真をPDF形式に変換したファイル
  • スキャナで読み取った画像をPDF形式に変換したファイル
このようなPDFは読取失敗となります。  

アップロード後の表示

読み取り対象のファイルをアップロードした場合、読み取り状況は受領一覧の「読取」欄と詳細画面(証憑のプレビュー/編集画面)で確認することができます。

受領一覧 詳細画面 説明
空欄 読み取り対象外の証憑です。
読み取り実行済み 読取実行済 読み取りを実行済みです。

(実行した結果、誤読や抽出不可の場合があります。)

読み取り失敗 読取失敗 文字の読み取りに失敗しました。
読み取り待機中 読取待機中 読み取りを待機(実行)中です。

仮登録の場合のみ表示され、本登録すると表示はなくなります。