PDFの文字データ読み取り時の条件等
アップロード時にPDFの文字データ読み取りを行うには、以下の条件があります。
- 設定画面の「PDFファイルの文字データ読み取りの利用」で[はい]が選択されている状態
- アップロード画面(メニューの[アップロード]をクリック)から登録する証憑
- 仮登録状態の証憑を差し替える場合の証憑
- メール取り込み機能で取り込む(仮登録する)証憑
- PDF形式のファイルの証憑
- 「授受区分」で[受領]を選択している証憑
- 「証憑種別」で[見積書]または[請求書]を選択している証憑
アップロード画面の場合、読み取り対象の証憑にはファイル名の前に マークが表示されます。
【 メモ 】
PDF形式でも、以下のような画像を含むファイルは読み取ることができません。
PDF形式でも、以下のような画像を含むファイルは読み取ることができません。
- カメラで撮影した写真をPDF形式に変換したファイル
- スキャナで読み取った画像をPDF形式に変換したファイル
アップロード後の表示
読み取り対象のファイルをアップロードした場合、読み取り状況は受領一覧の「読取」欄と詳細画面(証憑のプレビュー/編集画面)で確認することができます。
受領一覧 | 詳細画面 | 説明 |
---|---|---|
空欄 | - | 読み取り対象外の証憑です。 |
読取実行済 | 読み取りを実行済みです。
(実行した結果、誤読や抽出不可の場合があります。) |
|
読取失敗 | 文字の読み取りに失敗しました。 | |
読取待機中 | 読み取りを待機(実行)中です。 |
仮登録の場合のみ表示され、本登録すると表示はなくなります。
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