メールから取り込んだ証憑を登録する

メールから取り込んだ証憑を仮登録します。

【手順】

メニューの［受領一覧］または［発行一覧］をクリックします。
［メール取込］タブをクリックします。
メール一覧から仮登録したい証憑が添付されたメールの件名をクリックするか、行をダブルクリックします。
証憑のプレビューが表示されるので、内容を確認します。
画面右側で［ファイル名］を確認または変更し、［証憑種別］を選択します。
また、必要に応じて「取引先名」を入力します。

【補足】
マッチングリストを設定している場合（詳細）は、取引先名が入力された状態で表示されます。
［取り込む］ボタンをクリックします。
必要に応じて、取り込む前にPDFの文字読み取りについて設定を確認してください。（設定は条件により表示されます。）

メール一覧のステータスが「取込済」に変わり、仮登録されます。

【ご注意！】
一度「ジョブカン電子帳簿保存」に本登録した証憑ファイルと同一のファイル名は登録できません。（差し替えをしたファイルも含まれます。）

同一ファイル名のエラーが表示された場合は、ファイル名を変更して登録してください。
［証憑］タブをクリックして、仮登録証憑を本登録します。（詳細）

【メモ】

登録を行わずにステータスが「未取込」のものは、受領日から30日後に削除されます。
不要なメール（添付された証憑）は、［取り込む］ボタン右側の［▼］をクリックするか、右クリックして表示されたメニューから［削除］を選択して削除することもできます。
削除したメール（添付された証憑）は元に戻すことができません。
削除したメールは検索画面で［削除済みを表示する］にチェックを付けて検索すると確認することができます。