証憑を差し替える

内容を修正した場合や保存要件に満たない画像の場合など、アップロードした証憑を差し替えることができます。

【手順】

1. メニューの［受領一覧］または［発行一覧］をクリックします。
2. ［証憑］タブをクリックし、一覧から差し替えたい証憑のファイル名をクリックするか行をダブルクリックします。
3. 詳細画面（証憑のプレビュー／編集画面）が表示されるので、［編集］ボタンをクリック後、［差し替え］ボタンをクリックします。

   仮登録状態の場合は、［編集］ボタンは表示されません。

4. メッセージが表示されるので、［差し替える］ボタンをクリックします。
5. 表示された画面で差し替えたい証憑ファイルを選択し、［開く］ボタンをクリックします。
   【 ご注意！ 】
   ファイルをアップロードする場合の制限事項は以下です。

   • 対象は拡張子が「.pdf」「.png」「.jpg」「.jpeg」のファイルです。
   • 1ファイルあたりのページ数は最大50ページまでです。
   • 1ファイルあたりのサイズは最大20MBまでです。

   また、スキャナ保存を行う場合は「解像度200dpi以上」や「24ビットカラー」などの保存要件があります。国税庁が公開している「スキャナ保存を行うためのルール」をご確認ください。

6. 確認メッセージが表示されるので、問題がなければ［差し替える］ボタンをクリックします。

   証憑が差し変わります。

   【 補足 】

   • PDFの文字データの読み取り機能をオンにしていて、条件にあったPDFに差し替える場合は［PDFファイルの文字データ読み取りの結果で上書きする］チェックボックスが表示されます。

     上書きするか選択してください。上書きする項目は「金額、発行日、登録番号、取引先名」です。

   • ファイル名重複の画面が表示された場合は、ファイル名を変更してください。
   • 差し替えを行った時に、差し替え理由などをメモ欄に入力することができます。