事例 > C0011  クレジットカードで支払った経費を入力したい。

C0011  
クレジットカードで支払った経費を入力したい。

回答

未払金を残高として管理できないため、経費の支払をクレジットカードで行う場合は、支払日ではなく、カードの引き落とし日で入力します。

詳細

[経費新規作成]ダイアログで[出金元]にカードの残高が引き落とされる口座を選択し、[日付]には引き落とし日を入力します。

 

【例】経費の支払をクレジットカードで行い、その代金は翌月(3月25日)に「東西銀行」の口座から引き落とされる。

手順

  1. ナビゲーションバーの分類[基本]から、[経費の入力]ボタンをクリックします。
  2. [経費新規作成]ダイアログが表示されるので、[経費その他]で経費を選択し、[出金元]でカードの代金が引き落とされる口座「東西銀行」を選択します。
  3. [日付]にカード代金の引き落とし日「3月25日」を指定し、[金額]に経費の金額を入力します。
  4. [OK]ボタンをクリックして、取引を登録します。
会計ソフトでの仕訳の取り込みをスムーズに行うための運用方法

上記の手順で登録される取引は、「東西銀行の口座から経費の金額が引き落とされる取引」のみです。

この取引があれば収支の整合性はとれますが、会計ソフトで仕訳として取り込むことを考えた場合は、新たに「クレジットカードで支払ったときの取引」も登録する必要があります。

ただし、「クレジットカードで支払ったときの取引」では実際にお金を支払うわけではないので、出金元として口座は使えません。その代わり、仮の口座としてクレジットカードを登録して、これを出金元とします。クレジットカードは[資金設定]ウィンドウで登録します。

注意

この方法で取引を登録した場合、「クレジットカードで支払ったときの取引」を登録すると資金が減少することになるため、収支管理は正しく行うことができません。

 

【例】経費をクレジットカード「Bizカード」で支払い、その代金は「東西銀行」の口座から引き落とされる。

手順

  1. ナビゲーションバーの分類[導入]から、[資金の登録]ボタンをクリックします。
  2. [資金設定]ウィンドウが表示されるので、[新規]ボタンをクリックして「Bizカード」を登録します。

[金融機関名]:「Bizカード」

[預金区分]:「その他」

  1. クレジットカードで支払った取引を入力するために、ナビゲーションバーの分類[基本]から、[経費の入力]ボタンをクリックします。
  2. [経費新規作成]ダイアログが表示されるので、[経費その他]で経費を選択し、[出金元]で手順2で作成した「Bizカード」を選択します。
  3. [日付][金額]を入力し、[OK]ボタンをクリックします。
  4. カードの代金が引き落とされるときの取引を入力します。
    ナビゲーションバーの分類[基本]から、[ダッシュボード(取引カレンダー)]ボタンをクリックします。
  5. [ダッシュボード]ウィンドウが表示されるので、[取引の入力]バーから[口座間振替の入力]ボタンをクリックします。
  6. [口座間振替新規作成]ダイアログが表示されるので、[出金元]でカードの代金が引き落とされる「東西銀行」を選択し、[入金先]に手順2で作成した「Bizカード」を選択します。
  7. [金額]にカードの引き落とし代金を、[日付]にカードの引き落とし日を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

参考

ここで解説した取引を仕訳として会計ソフトへ取り込む場合は、勘定科目の設定を変更する必要があります。 

[仕訳書出]ダイアログの[資金に関する設定]ボタンをクリックして開く[資金に関する設定]ダイアログで、「Bizカード」の[科目]に「未払金」と入力してください。

 

 

勘定科目の詳しい設定方法については、関連トピック(C0171C0363)を参照してください。

 

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