部門ごとの残高は、通常の科目残高を入力する［科目残高入力］ウィンドウで入力します。
部門が1件以上登録されていると、ウィンドウ上部に部門を選択できる項目が表示されるので、ここで部門を選択してから残高を入力していきます。
次に、部門ごとに残高を入力する手順を示します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［設定］→［科目残高入力］をクリックします。 |
| 2. | ［科目残高入力］ウィンドウが表示されるので、［部門］で残高を入力したい部門を選択します。 |
| 3. | 各科目に、部門の残高を入力します。 |
| 4. | 残高の入力が終わったら、入力した残高と書類の残高とを見比べ、正しければコマンドバーの［前期差額調整］ボタンをクリックして貸借差額を調整します。 |
［前期差額調整］ボタンをクリックすると、全部門の残高が調整されます。差額の調整先となる科目は、
| 5. | 他に残高の入力が必要な部門があれば、手順2に戻り、なければ終了です。 |
メモ：下層に部門があるとき
下層の部門で入力した残高は、上層の部門で積上げ集計されません。そのため、上層の部門には個別に残高を入力する必要があります。
［科目残高入力］ウィンドウで、下層に部門がある部門の残高と、下層の全部門の合計残高が異なる場合、その差額は部門共通の残高とみなされます。
たとえば、A部門の下層にA1部門、A2部門がある場合、「A部門の残高−（A1部門の残高＋A2部門の残高）」の結果が、A部門に共通する残高となります。この部門共通の残高は、各種試算表で確認できます。（詳細）
