メールを送付する
「ジョブカン電子帳簿保存」では、メール取り込み機能を利用できます。
利用するには、取込用メールアドレスを宛先(To、Cc、Bccのいずれか)に入れるだけです。
取込用メールアドレスを宛先に含めているメールに添付されている証憑を「ジョブカン電子帳簿保存」に取り込みます。
取込用メールアドレスの確認
取込用メールアドレスは設定画面(詳細)で確認できます。
ただし、Bccに入力できるのは発行用の「取込用メールアドレス(発行)」のみです。
【 メモ 】
取引先からのメールに添付された証憑を取り込む場合は、取引先様に「取込用メールアドレス(受領)」を連絡し、メールの宛先(ToまたはCc)にこのアドレスを含めてもらうようにしてください。
また、以下の制限事項のうち、必要なものを取引先様にご伝達くださいますようお願いいたします。
- メール取り込み時のエラーや期限などは、ホーム画面の「メール取込のお知らせ」欄に表示されます。
メール送付時の制限事項
メール取り込み機能の制限事項は以下です。
- 1社のみに送付することを想定しています。
メールの宛先(To、Cc、Bcc)に複数の取込用メールアドレスが入らないようにしてください。
- Bccには自社から送付(発行)する場合の「取り込み用メールアドレス(発行)」のみ入力できます。
- 1メールに添付できる証憑は、最大10まで、合計ファイルサイズは20MBまでです。
- 添付された証憑はメールに添付されている必要があります。
本文に挿入されている状態では取り込みできません。
- 「.zip」などの圧縮ファイルは取り込みできません。
- 取り込み対象は、拡張子が「.pdf」「.png」「.jpg」「.jpeg」のファイルです。
- PDF1ファイルあたりのページ数は最大50ページまでです。
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