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経費その他の取引に関する科目 (勘定奉行)

経費その他の取引に関する科目の割り当てを、[経費その他に関する設定]ダイアログで行います。

手順

1. ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[ツール]→[仕訳書出]をクリックします。
2. [製品]で取り込み対象となる「勘定奉行21」または「勘定奉行V ERP」を選択します。
3. [経費その他に関する設定]ボタンをクリックします。
4. 経費その他に関する取引に関する科目の割り当てを行い、[OK]ボタンをクリックします。

メモ:勘定奉行(勘定奉行21、勘定奉行V ERP)向け仕訳書き出し

税制改正にあわせた対応は、終了とさせていただきました。

[経費その他に関する設定]ダイアログ

[経費その他に関する設定]ダイアログの項目

項目

概要

[取引名称]

[経費その他設定]ウィンドウに登録されている取引が表示されます。この値は編集できません。

[総勘コード]

取引に対応する総勘定科目コードを入力します(勘定奉行21は4桁、勘定奉行V ERPは10文字まで入力できます)。

[補助コード]

取引に対応する補助科目コードを入力します(勘定奉行21は4桁、勘定奉行V ERPは10文字まで入力できます)。

[税区分]

[総勘コード]で指定した科目に対応する税区分を選択します。(詳細

[事業区分]

[税区分]で、「7:一般売上」「8:一般売上の返還等」(勘定奉行21)または「0060:一般売上」「0061:一般売上の返還等」(勘定奉行V ERP)を選択した場合には、事業区分を選択します。(詳細

[タイプ]

書き出す仕訳の形式を、「仕訳」「伝票」から選択します。

「仕訳」

借方と貸方の科目が1対1の仕訳を書き出します。
1対1の仕訳とは、1行単位の仕訳(単式仕訳)のことです。

「伝票」

借方と貸方の科目がn対nの仕訳を書き出します。
n対nの仕訳とは、複数行で1件の仕訳(複合仕訳)のことです。これを選択すると、複合仕訳の設定を行うダイアログを開くためのボタンが[編]に表示されます。

[編]

[タイプ]で「伝票」を選択しているときのみ、複合仕訳の設定を行うダイアログを開く[編]ボタンが表示されます。[編]ボタンをクリックすると、[伝票設定]ダイアログが表示されます。

[OK]ボタン

クリックすると、ダイアログの変更内容を保存してダイアログを閉じます。

[キャンセル]ボタン

クリックすると、ダイアログの変更内容を保存せずにダイアログを閉じます。

メモ:科目の初期値

各取引に割り当てられている科目のコードの初期値については、「仕訳書き出しに関する科目 (勘定奉行21)」または「仕訳書き出しに関する科目 (勘定奉行V ERP)」を参照してください。

メモ:初期値が割り当てられていない科目について

[経費その他設定]ウィンドウにあらかじめ用意されている一部の取引(「税理士の顧問料」「その他経費」「口座間振替(入)」「口座間振替(出)」)と、新しく登録した取引には、科目が割り当てられていません。そのため仕訳を書き出す前に、科目を割り当てる必要があります。

取引ごとの科目の設定 ~複合仕訳への対応

経費その他の取引は、伝票形式の仕訳(複合仕訳)で書き出すことができます。例として借入返済の取引を、勘定奉行21の複合仕訳として書き出すための設定手順を示します。

手順

1. [経費その他に関する設定]ダイアログを開き、「借入返済」の[総勘コード]と[補助コード]に、それぞれ割り当てる総勘定科目コードと補助科目コードを入力します。

2. [タイプ]で「伝票」を選択すると、[編]ボタンが表示されるのでクリックします。

3. [伝票設定]ダイアログが表示されます。

4. 借方・貸方科目のコード・摘要・税区分を入力し、[OK]ボタンをクリックします。

メモ:1件目の明細は修正不可

1件目の明細は修正できません(借方の[科目][補助]は、[経費その他に関する設定]ダイアログで修正できます)。これは、入力された取引と、書き出される仕訳の整合性を取るためのものです。

5. [経費その他に関する設定]ダイアログの表示に戻ります。
6. 他の行をクリックして、伝票の設定が行われていることを示す「編」が表示されていることを確認します。

7. [OK]ボタンをクリックします。

複合仕訳の書き出し例

「取引ごとの科目の設定 ~複合仕訳への対応」に示すような複合仕訳の設定をしているとき、どのような仕訳が書き出されるのかを次に示します。

複合仕訳「借入返済」の取引の入力例

複合仕訳「借入返済」の取引で書き出される仕訳例

借方

貸方

摘要

総勘定科目コード

補助コード ※1

金額

総勘定科目コード

補助コード ※1

金額

315(短期借入金)

100(南北銀行 高田馬場支店(普))

80,000

111(普通預金)

100(南北銀行 高田馬場支店(普))

80,000

南北銀行

証書借入

500万返済

830(支払利息)

100(南北銀行 高田馬場支店(普))

0

 

 

0

南北銀行

借入金返済利息

※1  勘定奉行21の初期値としては用意されていません。
※2  1件目の明細には、取引総額が書き出されます(例では、科目「短期借入金」の借方金額に80,000円)。その他の明細はすべて0円になるため、勘定奉行21に取り込んだ後で、金額を調整する必要があります。
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