見積書
あらかじめプリンタの準備を行ってください(詳細)。
手順
1. | 印刷する帳票を登録したウィンドウを表示します。 |
2. | コマンドバーの[<](前へ移動)または[>](次へ移動)ボタンをクリックし、印刷する帳票のデータを表示します。 |
3. | コマンドバーの印刷ボタンをクリックします。 |
メモ:納品書・発注書
納品書・発注書
4. | [帳票]で印刷する帳票の種類を選択します。 |
・ | [見積書]ウィンドウ 見積書、単価見積書 |
・ | [請求書]ウィンドウ 請求書、納品書、納品書+請求書、売上伝票+納品書+受領書 |
・ | [領収書]ウィンドウ 領収書、請求書兼領収書 |
・ | [注文書]ウィンドウ 注文書、注文請書、発注書、発注請書 |
5. | 条件を指定します(詳細)。 利用できる用紙については、こちらを参照してください。 |
6. | [詳細設定]ボタンをクリックして、詳細な条件を指定します(詳細)。 |
7. | [OK]ボタンをクリックして、[詳細設定]ダイアログを閉じます。 |
8. | [プレビュー]ボタンをクリックして、印刷イメージを確認します(詳細)。 |
9. | [印刷]ボタンをクリックします。 [印刷]ダイアログで指定した条件で印刷されます。 |
すべての印刷物は、A4用紙に印刷できます。[印刷]ダイアログの[帳票]で選択した値によって、[用紙]で選択できる値が次のようになります。
●[印刷]ダイアログの[用紙]で選択できる値
ウィンドウ |
[帳票]の値 |
[用紙]で選択できる値 |
見積書 |
「見積書」 |
「A4縦」 |
「単価見積書」 |
「A4縦」 |
|
「原価計算書」 |
「A4横」 |
|
「内訳明細書」 |
「A4縦」 |
|
「注文書」 |
「A4縦」 |
|
請求書 |
「請求書」 |
「A4縦」 |
「納品書」 |
「A4縦」 |
|
「納品書+請求書」 |
「A4縦BZK1110」 「A4縦2分割ミシン目入り」 「A4縦」 |
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「伝票+納品書+受領書」 |
「A4縦BZK1120」 「A4縦3分割ミシン目入り」 「A4縦」 |
|
「内訳明細書」 |
「A4縦」 |
|
領収書 |
「領収書」 |
「A4縦2分割ミシン目入り」「A4縦」 |
「請求書兼領収書」 |
「A4縦」 |
|
注文書 |
「注文書」 |
「A4縦」 |
「注文請書」 |
「A4縦」 |
|
「発注書」 |
「A4縦」 |
|
「発注請書」 |
「A4縦」 |
メモ:「A4縦BZK1110」「A4縦BZK1120」
弊社が販売する専用用紙の型番を示しており、専用用紙に印刷するときに選択します。
メモ:「A4縦2分割ミシン目入り」「A4縦3分割ミシン目入り」
用紙を切り取るためのミシン目が入った市販のA4縦の用紙に印刷するときに選択します。
[見積書][請求書][領収書][注文書]ウィンドウの[印刷]ダイアログ固有の項目について解説します。
●[見積書][請求書][領収書][注文書]ウィンドウの[印刷]ダイアログ
●[印刷]ダイアログのウィンドウ固有の項目(共通の項目はこちら)
分類 |
項目 |
概要 |
[帳票] |
[帳票] |
印刷レイアウトを選択します。[見積書]ウィンドウでは、「見積書」「単価見積書」 |
[控えも印刷する] |
チェックを付けると、印刷物の控え(保存用のコピー)も印刷されます。印刷物の控えには、「[控]」の文字が上部に印刷されます。 |
|
[一括印刷] |
[一括印刷をする] [発行日] [得意先] [仕入先] |
[一括印刷をする]にチェックを付けると、発行日や取引先を指定して、複数の印刷物を一括して印刷することができます。 [発行日]で、印刷対象とする請求書や領収書などの発行日の期間を指定します。[得意先][仕入先]で、「すべて」を選んだときはすべての取引先の取引が印刷されます。「選択」を選んだときは、右隣の一覧でチェックを付けたものだけが印刷されます。 複数の取引先を選択したいときは、目的の値を選択してからチェックを付けると、チェックを付ける操作が1回で済みます。 |
[カラーパターン設定] |
(色) |
[帳票]で「見積書」「単価見積書」 印刷物の色を、「青」「緑」「紫」「茶」「灰」「白」から選べます。選んだ色は、タイトル部や列見出し、線などに反映されます。 なお、[カラー印刷する]にチェックが付いていないときは、色を選択することはできません。 |
[プレビュー]ボタンをクリックすると表示されるプレビューウィンドウで[PDF]ボタンをクリックすると、印刷イメージをPDFファイルとして保存できます。
PDFに保存ができるのは、見積書、請求書、領収書(請求書兼領収書)、注文書です。
[プレビュー]ボタンをクリックすると表示されるプレビューウィンドウで[画像で保存]ボタンをクリックすると、印刷イメージを画像ファイルとして保存できます。保存できる画像の形式は、JPEG形式またはPNG形式です。また、プレビューウィンドウに表示中の取引が1件のときのみです。
また、画像に保存ができるのは、見積書、請求書、領収書(請求書兼領収書)、注文書です。
1件の印刷物に複数のページがあるときは、ページが連結され、縦方向に長い1枚の画像として保存されます。
明細行の単価や数量を印刷する際、小数点以下第二位で揃えて印刷するかどうかを変更できます。この設定の変更は、ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[設定]→[基本情報]をクリックすると表示される[基本情報]ダイアログで行います。
[詳細]ページの[単価、数量の小数部0を印刷]で「する」を選択すると揃えて印刷され、「しない」を選択すると小数点以下がないもの(「.00」)は、小数点以下が印刷されなくなります(結果のイメージはこちら)。
●小数点以下の桁を印刷するかどうかの設定