前年度の会計データがあるときは、その会計データを取り込み、当期の予算として設定することができます。
例として、前年度の会計データの実績金額を10％増で取り込む手順を示します。
メモ：予算が設定済みのとき
すでに予算を設定している状態で前年度の会計データを取り込むと、予算の設定が前年度の会計データで上書きされます。一部の科目の予算のみ前年度のものを利用したいときは、前年度の会計データを取り込んでから、その他の科目の予算を設定します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［集計］→［予算管理オプション］→［予算設定］をクリックします。 |
| 2. | コマンドバーの設定ボタンをクリックし、［前年度データ取込］ボタンをクリックします。 |
［前年度データ取込］ダイアログが表示されます。
取り込もうとする前年度の会計データの会計期間が短縮されているときは、取り込むことはできません。
| 3. | ［予算額の基準］で、「前年度実績額」を選択します。 |
| 4. | ［前年度額に対する増減率］で増減率を入力し、［OK］ボタンをクリックします。 ここでは、10％増で取り込むので、「10」と入力しています。 |
［前年度データ取込］ダイアログが閉じ、［予算設定］ウィンドウに戻ります。
取り込んだ前期の実績金額が、当期の各月の予算金額として設定されていることを確認できます。
●［前年度データ取込］ダイアログで指定できる項目
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項目 |
概要 |
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［予算額の基準］ |
前年度の予算金額、実績金額のどちらを取り込むのかを選択します。 |
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［前年度額に対する増減率］ |
取り込む金額の増減率を、「−999.99～999.99」の範囲で指定します。 |
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［端数処理の単位］ |
取り込む金額を切り捨てる単位を「一円未満」「千円未満」「万円未満」から選択します。 |
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［OK］ボタン |
設定した条件で前年度の会計データを取り込みます。 |
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［キャンセル］ボタン |
［前年度データ取込］ダイアログを閉じ、［予算設定］ウィンドウに戻ります。 |