ツカエル会計では、部門を階層構造で表現します。
登録可能な層の数は、5層分(最上層に位置する「全社」を含めると最大で6層分)あるため、部や課、店舗などの部門に加え、部門内のプロジェクト単位までも管理できます。
次に、「全社」直下の下層部門として、「A店舗」を登録する手順を示します。
手順
1. | ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[設定]→[部門設定]をクリックします。 |
2. | [部門設定]ウィンドウが表示されるので、「全社」の行が選択されていることを確認し、コマンドバーの[新規]ボタンをクリックします。 |
3. | ウィンドウ右側に[部門新規作成]ダイアログが表示されるので、部門の名称や検索キーなどを入力していきます。 |
[入力候補に表示しない]にチェックを付けると、帳簿などで、部門を選択する一覧に表示されなくなります。
4. | 入力が終わったら、[OK]ボタンをクリックします。 |
「全社」のアイコンが変わり、直下に「A店舗」が登録されます。
5. | さらに下層に部門を登録するときは、目的の部門を選択してから、[新規]ボタンをクリックします。 |
複数の部門を登録するときは[続けて登録]ボタンをクリックすると[部門新規作成]ダイアログを閉じずに連続して部門を登録できます。
登録した部門は、各項目をダブルクリックすると修正できる状態になります。行が選択されているときは、クリックするか、[F2]キーを押します。「全社」は検索キーのみ修正できます。
コマンドバーの[修正]ボタンをクリックすると、[部門修正]ダイアログが表示されるので、ここで修正することもできます。このダイアログにある[前へ][次へ]ボタンをクリックすると、1行上/下の部門が修正できるようになります。多くの部門を連続して修正したいときに利用します。