部門が指定された仕訳が1件以上あると、帳簿や試算表・消費税集計表を印刷したとき、部門も一緒に印刷されるようになります。帳簿や元帳では貸借科目別の部門が仕訳ごとに、試算表・消費税集計表では集計した部門がヘッダ部分に印刷されます。
メモ:帳簿や元帳のA4横では部門は印刷されない
帳簿や元帳によっては、A4横で印刷できるものもありますが、この場合は部門は印刷されません。横向きのものは、1枚の紙面により多くの仕訳を印刷することを目的としているからです。
縦向きのものは部門が印刷されるので、用途によって使い分けてください。
印刷時の部門に関する特別な設定はありませんが、一部の試算表では、印刷対象の部門を指定することができます(「印刷対象の部門を指定して印刷するには」参照)。
[試算表(月次・期間)]ウィンドウ、[試算表(年間推移)]ウィンドウ、[試算表(前期比較)]ウィンドウでは、[印刷]ダイアログで印刷対象の部門を指定することができます。
部門が1件以上登録された仕訳がある状態で[印刷]ダイアログを表示すると、部門を指定する[出力部門]が追加されていることを確認できます。
[出力部門]では、すべての部門を印刷対象とする「すべて」と、指定した部門のみを印刷対象とする「部門」を選択できます。
●[試算表(月次・期間)]ウィンドウの[印刷]ダイアログ
「部門」を選択したときは、部門の一覧から印刷対象となる部門にチェックを付けます。
●[試算表(年間推移・前期比較)]ウィンドウの[印刷]ダイアログ