月ごとに予算金額を入力する方法以外にも、複数の月の予算金額を手早く入力できる、「年間合計」「半期合計」「各月共通」の設定方法が用意されています。
例として、科目「売上高」に年間予算として240万円（各月20万円）を入力する手順を示します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［集計］→［予算管理オプション］→［予算設定］をクリックします。 |
| 2. | ［予算設定］ウィンドウが表示されるので、予算一覧で予算を入力したい科目を選択します。 |
| 3. | コマンドバーの設定ボタンをクリックして、［簡易設定］ボタンをクリックします。 |
メモ：ボタンが利用できないとき
予算一覧の科目区分の行を選択しているときは、［簡易設定］ボタンは利用できません。
| 4. | ［簡易設定］ダイアログが表示されるので、［設定方法］で「年間合計」を選択します。 |
| 5. | 予算金額を入力し、［OK］ボタンをクリックします。 |
ここでは、「2400000」を入力しています。
［簡易設定］ダイアログが閉じて［予算設定］ウィンドウに戻ります。
入力した予算金額が、各月に振り分けられて表示されていることを確認できます。
●［簡易設定］ダイアログで指定できる項目
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項目 |
概要 |
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［科目］ |
予算を設定する科目名が表示されます。 |
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［設定方法］ |
予算の設定方法として、次に示す「年間合計」「半期合計」「各月共通」のいずれかを選択します。
年間の予算を一括で設定します。入力した予算金額を12で割った金額が、各月の予算として設定されます。
上半期/下半期のそれぞれで、半期の予算を一括で設定します。 上半期の予算金額を入力する場合は、［上半期］にチェックを付けて半期分の予算金額を入力します。入力した予算金額を6で割った金額が、上半期の各月の予算金額として設定されます。下半期も同様です。
月ごとの予算を一括で設定します。入力した予算金額と同額の予算が、各月に設定されます。
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［OK］ボタン |
指定した内容で予算を設定し、［簡易設定］ダイアログを閉じます。 |
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［キャンセル］ボタン |
指定した内容を破棄し、［簡易設定］ダイアログを閉じます。 |
［簡易設定］ダイアログで「年間合計」「半期合計」を選択しているとき、入力した予算金額に端数が出ると、端数分の金額が期首月から振り分けられます。
たとえば、「年間合計」を選択し、100万円の予算金額を入力した場合、1ヶ月83,333円で4円余ります。この4円が期首月から順に1円ずつ振り分けられ、期首月から4ヶ月は83,334円、以降の月は83,333円として設定されることで、100万円になるように自動調整されます。
