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C0357
事業主の個人的なお金で事業用の支払いを行った。
回答
本製品に入力する方法として、「事業主個人のお金をいったん会社に入金し、入金された現金から支払う」方法と、「個人のお金を会社の資金として考え、支払う方法」の2つがあります。
詳細
本製品の運用方法として、以下の2とおりの方法があります。
- 事業主個人のお金をいったん会社に入金し、入金された現金から支払う方法
- 個人のお金を会社の資金として考え、支払う方法
それぞれの方法の手順を確認の上、入力方法を選択してください。
以下の例をもとに、手順を解説します。
【例】30,000円の交際費(ゴルフ)を事業主個人の財布から支払った。
事業主個人のお金をいったん会社に入金し、入金された現金から支払う方法
「その他入金」の取引を作成してから、「経費」の取引を作成します。
事業主個人が立て替えた金額を、いったん事業資金として入金したものとみなし、その後、そこから交際費を支払ったという取引を入力するという方法です。
この方法では取引を2回に分けて入力する手間が発生しますが、収支管理を正しく行うことができます。
手順
- ナビゲーションバーの分類[導入]から、[経費その他の登録]ボタンをクリックします。
- [経費その他設定]ウィンドウが表示されるので[新規]ボタンをクリックします。
- [経費その他新規作成]ダイアログが表示されるので、以下の内容で「事業主借」を登録します。
[名称]:「事業主借」
[取引区分]:「その他入金」
[税処理]:「税なし」
メモ
事業主個人の財布や預金口座から事業に関する支払いを行う場合や、
所得税の還付金が事業用の預金口座に振り込まれたなど、事業とは異なる個人のお金を事業用の資金として扱う場合、会計ソフト上では「事業主借」という勘定科目を使って取引を入力します。
- ナビゲーションバーの分類[基本]から、[ダッシュボード(取引カレンダー)]ボタンをクリックします。
- [ダッシュボード]ウィンドウが表示されるので、[取引の入力]バーから[その他入金の入力]ボタンをクリックします。
- [その他入金新規作成]ダイアログが表示されるので、[経費その他]から「事業主借」、[入金先]から「現金」を選択します。
- [金額]に30,000円を、[日付]にゴルフに行った日を入力したら、[OK]ボタンをクリックして登録します。
これで事業用の資金が30,000円増えたことになります。
- 続いて、[ダッシュボード]ウィンドウの[取引の入力]バーから[経費の入力]ボタンをクリックします。
- [経費新規作成]ダイアログが表示されるので、[経費その他]から「交際費」を、[出金元]から「現金」を選択します。
- [日付]が手順7と同日であることを確認し[金額]に30,000円を入力したら、[OK]ボタンをクリックして登録します。
参考
事業収入とは関係のない個人の収入を事業用の資金として扱う場合は、[ダッシュボード]ウィンドウの[取引の入力]バーから[その他入金の入力]ボタンをクリックし、[経費その他]で「事業主借」を選択して金額を入力し登録します。
個人のお金を会社の資金として考え、支払う方法
「事業主借」という資金を作成し、「経費」の取引を入力するときに[出金元]に指定します。
この方法は取引を1回入力するだけで済みますが、収支管理を正しく行えません。
「事業主借」という資金は、常に出金元として使用することになるため、[資金残高集計表]ウィンドウなどで確認できる「事業主借」の残高がマイナスで増えていくことになります。
なお、会計ソフトに仕訳データを取り込んでいる場合、資金残高は会計ソフトに影響しません。
手順
- ナビゲーションバーの分類[導入]から、[資金の登録]ボタンをクリックします。
- [資金設定]ウィンドウが表示されるので、[新規]ボタンをクリックします。
- [資金新規作成]ダイアログが表示されるので、以下の内容で「事業主借」を資金として登録します。
[金融機関名]:「事業主借」
[預金区分]:「その他」
- ナビゲーションバーの分類[基本]から、[経費の入力]ボタンをクリックします。
- [経費新規作成]ダイアログが表示されるので[経費その他]から「交際費」を選択し、[出金元]から「事業主借」を選択します。
- [日付]を確認し[金額]に30,000円を入力したら、[OK]ボタンをクリックして登録します。
参考
事業収入とは関係のない個人の収入を事業用の資金として扱う場合は、[ダッシュボード]ウィンドウの[取引の入力]バーから[口座間振替の入力]ボタンをクリックし、[出金元]に「事業主借」、[入金先]には現金や事業用の口座を選択して、金額を入力し登録します。
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