C0121
手形の裏書を入力したい。
回答
手形の裏書には対応していませんが、代わりの運用方法があります。
詳細
収支管理を正しく行うための運用方法と、会計ソフトでの仕訳取込をスムーズにするための運用方法があります。
目的にあわせて運用方法を選択してください。
以下の例をもとに、それぞれの方法の手順を解説します。
【例】
7月31日に、得意先Aから手形期日9月30日の受取手形を回収。
7月31日に、得意先Aから回収した手形を裏書きして仕入先Cに支払。
収支管理を正しく行うための運用方法
得意先Aからの回収の取引日付を手形期日の9月30日に修正し、仕入先Cへの支払の取引日付を手形期日の9月30日に修正します。
9月30日の回収と支払の取引で金額が相殺され、資金の増減は0となります。
この方法は、手形の裏書の取引を手早く入力できますが、書き出した仕訳を会計ソフトで修正する手間がかかります。
手順
- 得意先Aからの回収の取引を修正します（回収日：7月31日）。
ナビゲーションバーの分類［基本］から、［取引一覧表］ボタンをクリックします。
- ［取引一覧表］ウィンドウが表示されるので、［業務区分］で「回収」を、［期間］で7月を選択し、回収の取引を表示します。
- 得意先Aからの回収の取引を選択し、［修正］ボタンをクリックします。
- ［回収修正］ダイアログが表示されるので、回収の日付を手形の期日「9月30日」に修正し、［摘要］に手形振出人、手形番号などを入力して［OK］ボタンをクリックします。
- 仕入先Cへの支払の取引を修正します（支払日：7月31日）。
［取引一覧表］ウィンドウの［業務区分］で「支払」を、［期間］で7月を選択し、支払の取引を表示します。
- 仕入先Cへの支払の取引を選択し、［修正］ボタンをクリックします。
- ［支払修正］ダイアログが表示されるので、支払の日付を手形の期日「9月30日」に修正し、［摘要］に手形振出人、手形番号などを入力して［OK］ボタンをクリックします。
メモ
［収支予定表］ウィンドウや［収支予測グラフ］ウィンドウでは、手形の期日に同じ金額の入金と出金が集計されるため、資金の増減は差し引き０となります。
注意
この方法で登録した取引を会計ソフトに書き出した場合は、会計ソフトでの仕訳の修正が必要となります。
会計ソフトとの連動をスムーズにする運用方法
この運用方法は、手形を資金（現預金などと同等）とみなし、受取手形を回収した時点で資金が増加し、その手形を裏書した時点で資金が減少したものと考えます。
手形の回収日と裏書の日が異なる場合は、実際の資金残高とは誤差が発生します。
この方法は、手形の裏書の取引を入力する手間がかかりますが、書き出した仕訳を会計ソフトで修正する必要はありません。
手順
- ［資金設定］ウィンドウで手形を資金として登録します。
ナビゲーションバーの分類［導入］から、［資金の登録］ボタンをクリックして［資金設定］ウィンドウを表示します。
- コマンドバーの［新規］ボタンをクリックし、受取手形を登録します。
［金融機関名］：「受取手形」
［預金区分］：「その他」
- 得意先Aからの回収の取引を修正し（回収日：7月31日）、回収の取引の振込先を受取手形にします。
ナビゲーションバーの分類［基本］から、［取引一覧表］ボタンをクリックします。
- ［取引一覧表］ウィンドウが表示されるので、［業務区分］で「回収」を、［期間］で7月を選択し、回収の取引を表示します。
- 得意先Aからの回収の取引を選択し、［修正］ボタンをクリックします。
- ［回収修正］ダイアログが表示されるので、［口座］を預金口座から「受取手形」に修正し、［摘要］に手形振出人、手形番号などを入力します。
- ［OK］ボタンをクリックし、修正後の内容を登録します。
- 仕入先Cへの支払の取引を修正します（支払日：7月31日）。
［取引一覧表］ウィンドウの［業務区分］で「支払」を、［期間］で7月を選択し、支払の取引を表示します。
- 仕入先Cへの支払の取引を選択し、［修正］ボタンをクリックします。
- ［支払修正］ダイアログが表示されるので、［口座］を預金口座から「受取手形」に修正し、［摘要］に、手形番号や手形振出人などを入力して［OK］ボタンをクリックします。
メモ
得意先Aから受け取った手形は、得意先Cへの支払に当てたため、相殺された状態となります。
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