給与明細書・賞与明細書 > C0101  追加した明細項目を、追加した月以外でも使いたい。

C0101  
追加した明細項目を、追加した月以外でも使いたい。

回答

給与明細書・賞与明細書で追加した明細項目はその月でのみ使用できますが、 次月以降で使用する方法もあります。

詳細

追加した明細項目は、追加した月でのみ使用できます。

追加した明細項目を以降の月でも継続して使いたいときは、以下の手順で前月の明細のデータを読み込むと次月でも使えます。

手順

  1. ナビゲーションバーの分類[基本]から、[給与明細書の発行]ボタンをクリックします。
  2. [給与明細書]ウィンドウが開くので、明細項目を追加した月の、次の月を選択します。
  3. 明細の一覧が次月に切り替わるので、コマンドバーの[処理]ボタンをクリックし、[前月データ読込]ボタンをクリックします。
  4. 読み込みを確認するメッセージが表示されるので、[はい]ボタンをクリックします。
  5. 前月の明細金額とともに、追加した明細項目も次月に読み込まれます。

 

メモ

[前月データ読込]ボタンで読み込むことができるのは、[支給]と[控除]のみになります。給与明細書の[勤怠]は取り込むことはできません。

注意

明細のデータを読み込めるのは、前月のデータのみです。たとえば、5月の明細には、4月の明細項目を読み込むことになります。

また、明細のデータは上書きして読み込まれます。たとえば、5月の明細に金額が入力されている状態で4月の明細のデータを読み込むと、5月の入力分はすべて消去され、4月の明細のデータで上書きされます。

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