すでに仕訳や固定資産などを登録している場合は会計期間を変更できませんが、登録済みのデータを削除することで会計期間を変更できます。
会計期間を変更する前に、上記条件を満たすよう、登録済みのデータを削除してください。
登録済みの仕訳は、「仕訳書出」「仕訳取込」の機能を利用して、会計期間変更後に取り込むことができます。
仕訳入力済みのデータの会計期間を変更する場合は、登録した仕訳をテキストファイルに書き出してから仕訳を削除し、会計期間変更後に仕訳テキストファイルを取り込みます。
注意
電子帳簿保存を使用している場合、仕訳を削除しても会計期間を変更できません（仕訳履歴が存在するため）。
この場合は、会計データファイルを作り直してください。
手順
- 入力済みの仕訳をテキストファイルに書き出します。
ナビゲーションバーの分類［データ］から、［仕訳の書き出し］ボタンをクリックします。 - ［仕訳書出］ダイアログが表示されるので、［ファイルの場所］と［ファイル名］を控えておきます（これらの情報は、仕訳を取り込む際に必要となります）。
- ［期間］で「月次」を選択し、すべての月をドラッグして選択します。
- ［OK］ボタンをクリックすると、仕訳がテキストファイルに書き出されます。
- 「仕訳書出処理が正常に終了しました。」とメッセージが表示されるので［閉じる］ボタンをクリックします。
参考
［詳細設定］ダイアログであらかじめ現在開いているファイルに取り込むよう設定することもできます。
- 入力済みの仕訳を削除します。
ナビゲーションバーの分類［日常］から、［仕訳日記帳］ボタンをクリックします。
- ［仕訳日記帳］ウィンドウが表示されるので、行の先頭にある行セレクタ（日付左横の四角い領域）をドラッグして、すべての仕訳を選択します。
- コマンドバーの［削除］ボタンをクリックします。
- 確認のダイアログが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。
- 会計期間を変更します。
ナビゲーションバーの分類［導入］から、［事業所情報の登録］ボタンをクリックします。 - ［基本情報］ダイアログが表示されるので、［会計期間］の右横にある［変更］ボタンをクリックします。
- ［会計期間変更］ダイアログが表示されるので、［会計年度］に正しい年度を入力して、［OK］ボタンをクリックします。
- 確認のダイアログが表示されるので、会計期間に間違いがないことを確認して、［はい］ボタンをクリックします。
- 次に表示されるダイアログで、［OK］ボタンをクリックすると会計期間が変更され、［基本情報］ダイアログに戻ります。
- ［OK］ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
- 書き出した仕訳を取り込みます。
- ナビゲーションバーの分類［データ］から、［仕訳の取り込み］ボタンをクリックします。
- ［仕訳取込］ダイアログが表示されるので、［変更］ボタンをクリックし、仕訳を書き出す際に控えておいたファイルを選択します。
- ［OK］ボタンをクリックし、仕訳の取り込みを実行します。
メモ
書き出したテキストファイルの中に、新しい会計期間に含まれない日付の仕訳がある場合は、仕訳データを取り込む前に書き出したテキストファイルを開き、日付（年度）を修正する必要があります。
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