同時入力機能を利用するには、同時入力機能を利用するための設定と、利用するユーザーを登録します。
手順
1. | ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[ツール]→[ユーザー管理]をクリックします。 |
2. | [ユーザー管理]ダイアログが表示されるので、[パスワードを設定してデータを保護する]にチェックを付けます。 |
3. | [同時入力機能を使用する]にチェックを付け、[新規]ボタンをクリックします。 |
利用するユーザーとして「管理者」「会計士・税理士」「入力者」が初期登録されており、初期値では「管理者」にのみ[有効]のチェックが付いています。
4. | 利用するユーザーの情報を入力します。 |
・ | ログイン名 ログインするユーザー名を10文字までで入力します。 |
・ | ユーザーを有効にする チェックを付けると、製品起動時の[ログイン]ダイアログで作成したユーザーを選択できます。 |
・ | パスワード データを開くときのパスワードを任意で設定します。 |
・ | パスワード確認用 [パスワード]に入力したパスワードを確認のため再入力します。 |
5. | 利用可能な機能と閲覧可能な設定にチェックを付けます。 |
6. | [OK]ボタンをクリックします。 |
7. | [ユーザー管理]ダイアログに戻るので、[閉じる]ボタンをクリックします。 |
8. | 表示されたダイアログの内容を確認し、[OK]ボタンをクリックします。 |
9. | 製品を再起動します。 |
10. | 再起動すると[ログイン]ダイアログが表示されるので、ユーザー(ログイン名)を選択し、パスワードを入力します。 |
11. | 使用状況に合わせて、[単独入力モード]または[同時入力モード]ボタンをクリックします。 |
メモ:単独入力モードについて
単独入力モードで起動すると、他のユーザーはデータを開くことができません。
複数のパソコンで同時にデータ入力を行う場合は、同時入力モードで起動してください。
注意:同時入力モードの制限
[ユーザー新規作成ダイアログ]で利用可能な機能にチェックを付けていても、同時入力モードでは利用できない機能があります。(詳細)
注意:他のユーザーが作成した請求書は編集できない
他のユーザーが作成した見積書や請求書は編集することはできません。
「管理者」および「会計士・税理士」が、単独入力モードで起動した場合は、他のユーザーが作成した見積書や請求書など全てのデータを編集することができます。