売上&回収の取引入力ダイアログなどで入力した場合は、請求書や領収書に変換することができます。
変換すると、以後その取引は請求書または領収書として管理され、それぞれの形式で印刷できるようになります。
変換は、掛取引は請求書、即時取引は領収書にできます。
手順
1. | ナビゲーションバーの分類[メニュ-]から、[取引]→[取引一覧表]をクリックします。 |
2. | 目的の取引を選択した後、コマンドバーの[請求/領収書に変換]ボタンをクリックします。 |
変換が完了すると、[請求書]ウィンドウまたは[領収書]ウィンドウに切り替わり、変換した取引を確認できます。
変換できる取引は、次の条件を満たすものになります。
・ | [請求書][領収書]ウィンドウで入力された取引ではないこと |
・ | 売上の取引が発生元([売掛回収帳]ウィンドウで (黄色)のアイコンの取引)であること |
・ | 関連する回収の取引が、1件であること |
メモ:自動付番される請求書No・領収書No
取引を請求書または領収書に変換すると、初期設定では変換前の取引の伝票番号が請求書Noまたは領収書Noとして付番されます。