原材料や製品を購入する業者を登録します。
仕入先の登録は、主に[仕入先設定]ウィンドウ(詳細)で行います。
[仕入先設定]ウィンドウで登録しておくと、仕入の取引入力ダイアログなどでの入力時にリストから選択することができます。
ここでは[仕入先設定]ウィンドウでの登録方法を説明します。
手順
1. | ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[設定]→[仕入先設定]をクリックします。 |
[仕入先設定]ウィンドウが表示されます。
2. | コマンドバーの[新規]ボタンをクリックします。 |
3. | 表示された[仕入先新規作成]ダイアログで各項目を入力します。(詳細) ダイアログ左側のボタンをクリックして、設定ページを切り替えて各ページの項目を入力してください。 |
4. | [OK]ボタンをクリックします。 ダイアログが閉じ、登録した内容が[仕入先設定]ウィンドウの一覧に表示されます。 [OK]ボタンの代わりに[続けて登録]ボタンをクリックすると、入力された値が登録され、新規登録の状態になります。多くの件数を登録する際に便利です。 |
メモ:[仕入先新規作成]ダイアログの表示
仕入の取引入力ダイアログなどの[仕入先]で(プラスボタン)をクリックしても、[仕入先新規作成]ダイアログが表示されます。
登録後の修正や編集は、[仕入先設定]ウィンドウで行ってください。
項目 |
項目長 |
概要 |
[名称] |
30 |
必須入力項目です。仕入先の名称を入力します。 |
[フリガナ] |
30 |
[名称]に入力したとおりの文字が全角カタカナで自動的に入力されますが、30文字以降は切り捨てられます。修正することもできます。 |
[OK]ボタン |
- |
クリックすると、入力された内容を登録してダイアログを閉じます。 |
[続けて登録]ボタン |
- |
クリックすると、入力された内容を登録して、新規入力状態になります。 ([仕入先設定]ウィンドウから表示した場合のみ表示されます。) |
[キャンセル]ボタン |
- |
クリックすると、入力された内容を破棄してダイアログを閉じます。 |
●[仕入先新規作成]ダイアログの[基本]ページの項目
項目 |
項目長 |
概要 |
[略称] |
10 |
必須入力項目です。仕入先の略称を入力します。 [名称]の先頭10文字までが自動的に入力されますが、修正することもできます。各ウィンドウの仕入先を選択する一覧では、この略称が表示されます。 |
[検索キー1] |
8 |
1つ目の検索キーを、半角英数字で入力します。 |
[検索キー2] |
8 |
2つ目の検索キーを、半角英数字で入力します。 |
[メモ] |
20 |
仕入先に関するメモを入力します。 |
[入力候補に表示しない] |
- |
チェックを付けると、各ウィンドウの仕入先を選択する一覧に表示されなくなります。初期設定では、チェックは外れた状態です。 |
●[仕入先新規作成]ダイアログの[連絡先]ページの項目
項目 |
項目長 |
概要 |
[郵便番号] |
- |
仕入先の郵便番号を、3桁+4桁の半角数字で入力します。 [住所を検索]ボタンをクリックすると入力した郵便番号をもとに住所を検索して表示します。この機能を使用するにはインターネットの接続が必要です。 |
[住所] |
60 |
仕入先の住所を入力します。上下の欄で30文字ずつ入力できます。 [地図を表示]ボタンをクリックすると、入力した住所の地図が、Windows既定のブラウザで表示されます。この機能を使用するにはインターネットの接続が必要です。 |
[部署] |
40 |
仕入先の担当者の部署を入力します。上下の欄で20文字ずつ入力できます。 |
[役職] |
8 |
役職名を入力します。 |
[担当者名] |
10 |
仕入先の担当者を入力します。 |
[敬称] |
2 |
仕入先の担当者に付ける敬称を入力するか、「様」「殿」「御中」から選択します。[担当者名]が空白のときは、ここで選択した敬称は仕入先に付きます。 |
[担当者携帯] |
- |
担当者の携帯電話番号を、それぞれ最大6桁+4桁+4桁で入力します。 |
[担当者メール] |
100 |
担当者のメールアドレスを、半角英数字で入力します。 [送る]ボタンをクリックすると、Windows既定のメールソフトが起動し、メールアドレスが入力された状態で新規メールが表示されます。 |
[TEL] |
- |
仕入先の電話番号を、それぞれ最大6桁+4桁+4桁で入力します。 |
[FAX] |
- |
仕入先のFAX番号を、それぞれ最大6桁+4桁+4桁で入力します。 |
●[仕入先新規作成]ダイアログの[取引]ページの項目
項目 |
項目長 |
概要 |
[取引区分] |
- |
仕入先との取引方法を、「掛仕入」「即時仕入」から選択します。選択した値によって、以降に表示される項目が変わります。 |
[税処理] |
- |
消費税の扱い方を、「内税」「外税」「税なし」から選択します。 |
[出金元] |
- |
仕入先に取引金額をどのように支払うのかを選択します。 現金のときは「現金」「小口現金」のどちらかを選択します。口座のときは、[資金設定]ウィンドウに登録されている金融機関を選択します。 初期値を設定している場合は、指定した口座等が選択された状態になります。 金融機関が登録されていないときは、(プラスボタン)をクリックすると表示されるダイアログで、[資金設定]ウィンドウに金融機関を登録してから選択します。 |
[締日] |
- |
[取引区分]が「掛仕入」のときのみ表示されます。支払の締日を選択します。初期値は、毎月「末」日です。 |
[取引予定] |
- |
[取引区分]が「即時仕入」のときのみ表示されます。初期値は、「末」日です。 |
[支払サイクル] |
- |
[取引区分]が「掛仕入」のときのみ表示されます。掛仕入の代金を支払う月(当月・6ヶ月先)と日(1・末日)を選択します。初期値は、「翌月」「末」日です。 |
[自社担当者] |
- |
仕入先を担当する、[従業員設定]ウィンドウに登録されている従業員を選択します。 従業員が登録されていないときは、(プラスボタン)をクリックすると表示されるダイアログで、[従業員設定]ウィンドウに従業員を登録してから選択します。 |
[掛率] |
5 |
商品に対する仕入先固有の掛率を、整数3桁+小数1桁までで入力します(負は不可)。初期値は「100.0」です。 この掛率は、仕入の取引入力ダイアログの明細行で商品を選択したとき、その商品の商品単価([商品設定]ウィンドウに登録した[仕入価格])が自動的に適用されます。たとえば、商品単価が100円で掛率が40%のときは、明細行に表示される単価は40円になります。 |
[消費税の端数処理] |
- |
消費税の計算結果に端数が出たときの処理方法を、仕入先ごとに「基本情報に従う」「切り上げ」「切り捨て」「四捨五入」から選択します。初期設定は、「基本情報に従う」です。 |
[単価×数量の端数処理] |
- |
明細行に入力する商品の金額に端数が出たときの処理方法を、仕入先ごとに「基本情報に従う」「切り上げ」「切り捨て」「四捨五入」から選択します。初期設定は、「基本情報に従う」です。 |
[単価計算の端数処理] |
- |
単価の計算結果に端数が出たときの処理方法を、仕入先ごとに「基本情報に従う」「切り上げ」「切り捨て」「四捨五入」から選択します。初期設定は「基本情報に従う」です。 |