利用するユーザーを登録する

同時入力機能を利用するには、同時入力機能を利用するための設定と、利用するユーザーの登録が必要です。

次に手順を示します。

手順

ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［ツール］→［ユーザー管理］をクリックします。

［ユーザー管理］ダイアログが表示されるので［パスワードを設定してデータを保護する］にチェックを付け、［同時入力機能を使用する］にチェックを付けます。

利用するユーザーとして「管理者」「会計士・税理士」「入力者」が初期登録されており、初期値では「管理者」にのみ［有効］のチェックが付いています。

［新規］ボタンをクリックし、利用するユーザーの情報を入力します。

利用可能な機能と閲覧可能な機能を設定し、［OK］ボタンをクリックします。

メモ：制限事項

「給与・賞与明細書」と「出納帳」・「経費」は、同時入力モードでは利用できません。単独入力モードで起動したときにのみ利用できます。

メモ：データの参照

自分以外のユーザーのデータを参照・印刷したい場合は、「他のユーザーの入力データを参照可能にする」にチェックを入れます。

［ユーザー管理］ダイアログで［閉じる］ボタンをクリックすると、次のダイアログが表示されます。［OK］ボタンをクリックし、製品を再起動します。

起動時に［ログイン］ダイアログが表示されるので、ユーザー（ログイン名）を選択し、［単独入力モード］または［同時入力モード］ボタンをクリックします。

メモ：単独入力モードについて

単独入力モードで起動すると、他のユーザーはデータを開くことができません。
複数のパソコンで同時にデータ入力を行う場合は、同時入力モードで起動してください。

メモ：同時入力モードの制限

［ユーザー新規作成ダイアログ］で利用可能な機能に設定されていても、同時入力モードでは利用できない機能があります。同時入力モードで利用可能な機能については「同時入力モードで利用できる機能」をご参照ください。

●［ユーザー新規作成］ダイアログの項目

項目	概要
［ログイン名］	ログインするユーザー名を10文字までで入力します。
［ユーザーを有効にする］	チェックを付けると、製品起動時の［ログイン］ダイアログで作成したユーザーを選択できます。
［パスワード］	データを開くときのパスワードを任意で設定します。
［パスワード確認用］	［パスワード］に入力したパスワードを確認のため再入力します。
［機能］	利用するかどうかを選択できる機能が表示されます。
［利用可能］	チェックを付けると、その機能を利用できます。
［設定］	閲覧可能な設定ウィンドウが表示されます。
［閲覧可能］	チェックを付けると、そのウィンドウを閲覧できます。
［OK］ボタン	入力されている内容を保存してダイアログを閉じます。
［キャンセル］ボタン	入力した内容を保存せずにダイアログを閉じます。

注意：他のユーザーが作成した請求書は編集できない

他のユーザーが作成した見積書や請求書は編集することは出来ません。
「管理者」および「会計士・税理士」が、単独入力モードで起動した場合は、他のユーザーが作成した見積書や請求書など全てのデータを編集することができます。