給与明細書・賞与明細書で明細を入力・修正する

給与明細・賞与明細の入力手順を、［給与明細書］ウィンドウを例に示します。［賞与明細書］ウィンドウでも基本的に同様の手順となります。異なる点については、その都度補足しています。

メモ：編集中の内容は消えない

明細を入力中に、ツカエル経理を終了したり、他月・他回に切り替えても入力中の明細は保持され続けます。再度ウィンドウを開けば、続きから入力できます。

手順

給与を支給する年月を選択し、支給日を確認します。

メモ：［賞与明細書］ウィンドウの場合

賞与の支給回と支給日を指定します。支給日は自動表示されないので直接指定します。

［出金元］で銀行口座か現金を選択します。

各従業員ごとに明細項目を入力します。

メモ：［賞与明細書］ウィンドウの場合

［給与明細書］ウィンドウにはある勤怠項目はありません。また、支給項目の初期値が異なります。

メモ：明細一覧に表示されない従業員

入力中の支給年月（［給与明細書］ウィンドウ）または支給回（［賞与明細書］ウィンドウ）が、［給与支給開始］～［給与支給終了］（［従業員設定］ウィンドウの［従業員修正］ダイアログの［給与・賞与］ページ）の範囲から外れているときは、その従業員は明細一覧には表示されません。

明細を確定します。コマンドバーの［処理］ボタンをクリックし、［確定］ボタンをクリックします。

［確定］ダイアログが表示されます。各従業員の支給日と出金元の口座を指定し、［OK］ボタンをクリックします。

メモ：［支給日］［出金元］が空白のとき

［支給日］［出金元］が空白のときは、ダイアログ上部の［既定値］の値が使われます。

確定確認のダイアログが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

登録完了を示す［取引確定済］にチェックが付きます。

メモ：確定後の制限

［取引確定済］にチェックが付いていると、支給年月と支給回以外の項目は修正できなくなります。

給料の一部を現金で支払ったときは、その金額を明細一覧の［現金支給金額］に入力します。［出金元］が「現金」以外のときは、通常の明細の取引とともに「現金支給金額」を示す取引が作成されます。「現金支給金額」の取引を削除したときは、明細書のウィンドウで明細を再度確定する必要があります。

支給日や出金元の口座が同じ従業員の明細はまとめて1件の取引として作成されますが、［確定］ダイアログで異なる支給日や出金元を指定した明細は、別の取引として作成されます。

この場合［取引一覧表］ウィンドウでは、同月の給与明細の取引が複数確認できます。