スキャナから名刺の情報を取り込みます。
スキャナの原稿台に名刺を置くときは、次の点に注意してください。
| ・ | 原稿台を拭く |
原稿台が汚れていると、名刺の文字情報を誤認識したり、読み取れないことがあります。
| ・ | 名刺を水平に置く |
原稿台と水平になるように置き、傾かないようにしてください。傾きすぎると、名刺の情報を正確に読み取れないことがあります。
次のような名刺は、正常に取り込めないことがあります。
| ・ | 特殊なフォント（飾り文字や手書き風文字、毛筆体、斜体字など）が使われた名刺 |
| ・ | 特殊な紙質（表面が凸凹に加工されたエンボス紙など）の名刺 |
| ・ | 特殊なレイアウト（1枚の名刺に縦書きと横書きの文字が混じるなど）の名刺 |
| ・ | 下地に色が付いた名刺や白字の名刺 |
名刺の情報をスキャナから取り込みます。
手順
| 1. | スキャナが使用中のパソコンに接続され、利用可能な状態になっていることを確認します。 |
| 2. | スキャナに、取り込む名刺をセットします。 |
メモ：名刺は1枚ずつ取り込む
複数枚の名刺を、一度に取り込むことはできません。1枚ずつセットして取り込んでください。
メモ：名刺は片面のみ取り込み可
名刺の両面を一度に取り込むことはできません。裏表で2回に分けてセットして取り込んでください。
| 3. | コマンドバーの［名刺取込］ボタンをクリックします。 |
| 4. | ［名刺取込］ダイアログが表示されるので、「スキャナ」を選択し［OK］ボタンをクリックします。 |
| 5. | ［ソースの選択］ダイアログが表示されるので、スキャナを選んで［選択］ボタンをクリックします。 |
メモ：TWAIN機器の表示
［ソースの選択］ダイアログには、使用中のパソコンにTWAIN接続されているすべての機器（スキャナ、デジタルカメラなど）が表示されます。
メモ：スキャナに関連するダイアログ
ここでスキャナに関連するダイアログが表示されることがあります。
その場合の操作などについては、スキャナ付属のマニュアルをご確認ください。
| 6. | スキャナ固有のダイアログが表示されるので、スキャナ付属のマニュアルで設定などを確認し、取り込み（スキャン）を開始します。 |
しばらく待つと、名刺の情報が取り込まれた状態で、新規作成ダイアログが表示されます。取り込み中にメッセージが表示されたときは、下記の表「名刺取込失敗時のメッセ－ジ」を参照してください。
メモ：解像度は600dpiが最適
ほとんどのスキャナ固有のダイアログには、取り込む名刺の「解像度」を設定する項目があります。
名刺を取り込む際は、この解像度を「600dpi」に設定することをお勧めします。
メモ：dpi（dot per inch、ディーピーアイ）
dpiは、画像の精度を示す単位のことで、1インチ幅内のドット（画像を構成する最小単位）の数で表します。一般的に、dpiの数が多いほど精度が高い（高解像度な）画像になります。
解像度が高いほど、名刺の情報の読み取り精度は上がりますが、比例して画像のサイズは大きくなります。
「600dpi」は、解像度と画像のサイズのバランスが取れた値です。
| 7. | 取り込まれた名刺の情報を確認し、必要に応じて修正します。 |
| 8. | ［画像］ボタンをクリックします。 |
| 9. | 取り込んだ名刺の画像を確認したら、［OK］ボタンをクリックします。 |
名刺の情報が連絡先として登録されます。
スキャナからの取り込みに失敗すると、次のメッセージが表示されます（画像ファイルから取り込んだ場合も同様に表示されます）。
|
メッセージ |
原因・対処 |
|
名刺取込に失敗しました。 |
スキャナから名刺の情報を取り込めなかったときに表示されます。取り込み中にスキャナの電源を切ったり、ネットワーク接続されているスキャナのケーブルを抜いたりすると発生します。 |
|
取込画像の保存に失敗しました。 |
スキャナから取り込んだ名刺のデータを保存できなかったときに表示されます。ハードディスクの容量が足りないときなどに発生します。 |
|
取込画像のサイズが大きいため取り込めませんでした。取込設定を確認・変更してください。 |
スキャナから取り込んだ名刺のサイズが大きすぎるときに表示されます。（詳細） |
|
300KBを超える画像ファイルは設定できません。 |
指定した画像ファイルのサイズが300KBを超えているときに表示されます。画像編集ソフトなどで、画像ファイルのサイズを300KB以下にしてから、取り込み直してください。 |
|
画像読み込みに失敗しました。 |
指定した画像ファイルが壊れているときなどに表示されます。 |
|
画像認識に失敗しました。 |
取り込もうとした名刺の下地に色が付いているときや文字色が薄いとき、横書き・縦書きが混在しているときなどに表示されます。何度もこのメッセ－ジが出るときは、直接入力をお勧めします。 |
|
名刺取込が中止されました。 |
取り込み中、処理をキャンセルしたときに表示されます。 |
名刺の情報は、新規作成ダイアログの次の項目に取り込まれます（［項目長］以降は切り捨て）。
●名刺の情報が取り込まれる項目
|
ページ |
項目 |
項目長 |
備考 |
|
（共通項目） |
［氏名］の左欄 |
5 |
|
|
［氏名］の右欄 |
5 |
［氏名］の左欄が5文字を超えるときは、6～10文字目が取り込まれます。 |
|
|
（［氏名］の） ［フリガナ］の左欄 |
10 |
［氏名］をもとにフリガナが自動作成されます。 |
|
|
（［氏名］の） ［フリガナ］の右欄 |
10 |
［氏名］の［フリガナ］の左欄が10文字を超えるときは、11～20文字目が取り込まれます。 |
|
|
［会社名］ |
30 |
|
|
|
［会社名］の［フリガナ］ |
30 |
［会社名］をもとにフリガナが自動作成されます。 |
|
|
［基本］ |
［郵便番号］ |
－ |
|
|
［住所］の上欄 |
30 |
原則、都道府県、市区郡町村、番地を連結したものが取り込まれます。 |
|
|
［住所］の下欄 |
30 |
原則、建物名以降が取り込まれます。［住所］の上欄が30文字を超えるときは、31～60文字目が取り込まれます。 |
|
|
［部署］の上欄 |
20 |
|
|
|
［部署］の下欄 |
20 |
部署の上欄が20文字を超えるときは、21～40文字目が取り込まれます。 |
|
|
［役職］ |
8 |
|
|
|
［TEL1］［TEL2］ ［携帯］［FAX］ |
－ |
電話番号が1つしかないときは、［TEL1］に取り込まれます。 |
|
|
［メールアドレス1］ ［メールアドレス2］ |
100 |
メールアドレスが1つしかないときは、［メールアドレス1］に取り込まれます。 |
|
|
［URL］ |
100 |
|
|
|
［画像］ |
［画像］ |
－ |
取り込んだ名刺の画像が表示されます。 |
取り込み中に、「取込画像のサイズが大きいため取り込めませんでした。」というダイアログで表示されたときは、取り込んだ名刺のサイズが大きすぎることを示しています。この場合は、スキャナ固有のダイアログで次に示す設定を変更して再度取り込んでください。
| ・ | カラーからグレースケール（白黒）に変更する |
取り込み時に色の設定を「カラー」にすると、取り込む名刺のサイズがかなり大きくなります。この場合は、「グレースケール（白黒）」で取り込むとサイズを小さくできます。
| ・ | 用紙サイズを「名刺の大きさ」に変更する |
名刺を取り込むときのサイズは、スキャナ固有のダイアログの「用紙サイズ」の設定に従います。用紙サイズが大きいほどスキャン後のサイズも大きくなるため、用紙サイズの設定を「名刺の大きさ」に変更してから取り込むことをお勧めします。
一般的な名刺の大きさは、「55mm×91mm」です。
| ・ | 解像度（dpi）を低くする |
名刺を取り込む解像度を高くするほど、サイズは比例して大きくなります。取り込めなかったときは、解像度を少し低くしてから再度取り込み直してください。