CSVファイルのフォーマット（名刺管理）

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CSVファイルのフォーマット（名刺管理）

下の表は、［名刺管理］ウィンドウで取り込みと書き出しが可能なCSVファイルのフォーマットです。

各項目の並びは、連絡先をファイルに書き出した際の既定の順序と同じです。

以下に、CSVファイルのフォーマットを見る際の注意事項を記します。

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文字の数え方

文字は、全角・半角を問わず1文字として扱います。

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最大文字数

各項目の値の先頭から、列見出しの［項目長］の数値までが取り込み対象の範囲です。［項目長］を超えた値は、一部の例外を除き取り込まれません。例外は、列見出しの［備考］を参照してください。

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取り込み時の必須項目

列見出しの［取込対象］が「◎」の項目は、取り込む際に入力が必須であることを示しています。

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郵便番号型の入力形式

次の桁数以内で、「-（ハイフン）」で区切って入力します。

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最大桁数：3桁-4桁

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入力例：123-4567

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電話番号型の入力形式

次の桁数以内で、「-（ハイフン）」で区切って入力します。

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最大桁数：6桁-4桁-4桁

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入力例：03-1234-5678

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指定値型の入力形式

入力可能な値が決まっている項目です。列見出しの［備考］に記載されている値を入力してください。

●CSVファイルのフォーマット（名刺管理）

No.	項目	取込対象	書出対象	入出力形式	項目長	備考
1	氏名（姓）	◎	○	文字型	5	取り込む際、5文字以上かつ［氏名（名）］が無指定、または［氏名（名）］が取り込み対象外に設定されているときは、6～10文字目が［氏名（名）］に取り込まれます。
2	氏名（名）	○	○	文字型	5
3	敬称	○	○	文字型	2
4	氏名フリガナ（姓）	○	○	文字型	10	取り込む際、10文字以上かつ［氏名フリガナ（名）］が無指定、または取り込み対象外に設定されているときは、11～20文字目が［氏名フリガナ（名）］に取り込まれます。
5	氏名フリガナ（名）	○	○	文字型	10
6	会社名	○	○	文字型	30
7	会社名フリガナ	○	○	文字型	30
8	郵便番号	○	○	郵便番号型	ー	「ー（ハイフン）」区切りで入力します。
9	住所1	○	○	文字型	30	取り込む際、30文字以上かつ［住所2］が無指定、または取り込み対象外に設定されているときは、31～60文字目が［住所2］に取り込まれます。
10	住所2	○	○	文字型	30
11	部署1	○	○	文字型	20	取り込む際、20文字以上かつ［部署2］が無指定、または取り込み対象外に設定されているときは、21～40文字目が［部署2］に取り込まれます。
12	部署2	○	○	文字型	20
13	役職	○	○	文字型	8
14	TEL1	○	○	電話番号型	－	「－（ハイフン）」区切りで入力します。
15	TEL2	○	○	電話番号型	－	「－（ハイフン）」区切りで入力します。
16	FAX	○	○	電話番号型	－	「－（ハイフン）」区切りで入力します。
17	携帯	○	○	電話番号型	－	「－（ハイフン）」区切りで入力します。
18	メールアドレス1	○	○	文字型	100	半角文字のみ有効。
19	メールアドレス2	○	○	文字型	100	半角文字のみ有効。
20	URL	○	○	文字型	100	半角文字のみ有効。
21	分類タイプ	○	○	指定値型	－	「未分類」「得意先」「仕入先」「得意先兼仕入先」「その他」を指定できます。無指定または指定文字以外は、「未分類」とみなして取り込まれます。
22	得意先	○	○	指定値型	－	［分類タイプ］が「得意先」「得意先兼仕入先」で、［得意先設定］ウィンドウに同名の得意先があるときに取り込まれます。それ以外は、「指定なし」とみなして取り込まれます。
23	仕入先	○	○	指定値型	－	［分類タイプ］が「仕入先」「得意先兼仕入先」で、［仕入先設定］ウィンドウに同名の仕入先があるときに取り込まれます。それ以外は、「指定なし」とみなして取り込まれます。
24	メモ	○	○	文字型	1000
25	登録日	×	○	日付型	－
26	更新日	×	○	日付型	－

※1　

［画像］は、取り込み・書き出しの対象外になります。

CSVファイルのフォーマット（名刺管理）

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