経費その他集計表では、経費やその他入出金の取引をもとに集計を行います。
[経費その他集計表]ウィンドウを表示するには、ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[集計]→[経費その他集計]→[経費その他集計表]をクリックします。
●[経費その他集計表]ウィンドウ
●コマンドバー
ボタン |
概要 |
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(集計条件) (解除) |
通常は集計条件ボタンが表示され、集計中は解除ボタンが表示されます。 集計条件ボタンをクリックすると[集計条件]ダイアログが表示されます。 解除ボタンをクリックすると、集計状態を解除します。 ▼をクリックすると次のボタンが表示されます。
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[経費その他明細表へ] |
集計一覧で選択中の取引を、[経費その他明細表]ウィンドウで確認できます。 |
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(印刷) |
クリックすると、[印刷]ダイアログが表示されます。▼をクリックすると次のボタンが表示されます。
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●集計設定
項目 |
概要 |
(スマートリストボタン) |
集計条件の一覧(スマートリスト)を表示します。 |
[取引区分] |
集計対象の区分を、「経費」「その他入金」「その他出金」から選択します。 |
[集計対象] |
集計の基準を選択します。選択した値により集計一覧の項目の並びが変わり、選択した値を基準とした集計結果が表示されます。 |
[対象選択] |
[集計対象]が「日付別」以外のときに表示される項目です。経費や入出金など[集計対象]に適した条件を選択します。複数選択も可能です。 |
[通帳等で確認] |
取引入力ダイアログで指定可能な[通帳等で確認済]を集計条件にしたいときに、「すべて」「確認済のみ」「未確認のみ」から選択します。 |
[ゼロ非表示] |
チェックを付けると、集計結果がすべて0円の行が非表示になります。なお、[集計対象]で「日付別」を選択しているときは使用できません(0円の行は必ず非表示になるため)。 |
[期間] |
集計結果を見たい取引の年と月を選択します。年をクリックするとその年の1~12月が選択され、月をクリックするとその月が選択されます。 をクリックすると、選択中の月はそのままで前年・次年に切り替わります。 をクリックすると、選択中の月が前月・次月に切り替わります。複数の月を選択するときは、開始月から終了月までをドラッグします。 |
[集計]ボタン |
クリックすると、[期間]に指定されている集計期間の集計結果が、集計一覧に表示されます。集計後に集計設定を変更したり他のウィンドウで取引を編集すると、集計一覧が未集計の状態になります。そのときは、このボタンをクリックして再集計します。 |
●集計一覧
項目 |
概要 |
[日付][担当者][入金先] [出金元][経費][その他入金] [その他出金] |
集計の基準となる項目です。項目の列見出し名は、[取引区分][集計対象]で選択した値になります。 |
[金額] |
集計の基準となる項目ごとの合計金額が表示されます。 |
(各項目の)[合計] |
集計の基準となる項目の総合計金額が表示されます。 |