同時入力機能を利用するには、同時入力機能を利用するための設定と、利用するユーザーを登録します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［ツール］→［ユーザー管理］をクリックします。 |
| 2. | ［ユーザー管理］ダイアログが表示されるので、［パスワードを設定してデータを保護する］にチェックを付けます。 |
| 3. | ［同時入力機能を使用する］にチェックを付け、［新規］ボタンをクリックします。 |
利用するユーザーとして「管理者」「会計士・税理士」「入力者」が初期登録されており、初期値では「管理者」にのみ［有効］のチェックが付いています。
| 4. | 利用するユーザーの情報を入力します。 |
| ・ | ログイン名 ログインするユーザー名を10文字までで入力します。 |
| ・ | ユーザーを有効にする チェックを付けると、製品起動時の［ログイン］ダイアログで作成したユーザーを選択できます。 |
| ・ | パスワード データを開くときのパスワードを任意で設定します。 |
| ・ | パスワード確認用 ［パスワード］に入力したパスワードを確認のため再入力します。 |
| 5. | 利用可能な機能と閲覧可能な設定にチェックを付けます。 |
注意：制限事項
「給与・賞与明細書」
メモ：データの参照
自分以外のユーザーのデータを参照・印刷したい場合は、「他のユーザーの入力データを参照可能にする」にチェックを入れます。
| 6. | ［OK］ボタンをクリックします。 |
| 7. | ［ユーザー管理］ダイアログに戻るので、［閉じる］ボタンをクリックします。 |
| 8. | 表示されたダイアログの内容を確認し、［OK］ボタンをクリックします。 |
| 9. | 製品を再起動します。 |
| 10. | 再起動すると［ログイン］ダイアログが表示されるので、ユーザー（ログイン名）を選択し、パスワードを入力します。 |
| 11. | 使用状況に合わせて、［単独入力モード］または［同時入力モード］ボタンをクリックします。 |
メモ：単独入力モードについて
単独入力モードで起動すると、他のユーザーはデータを開くことができません。
複数のパソコンで同時にデータ入力を行う場合は、同時入力モードで起動してください。
注意：同時入力モードの制限
［ユーザー新規作成ダイアログ］で利用可能な機能にチェックを付けていても、同時入力モードでは利用できない機能があります。（詳細）
注意：他のユーザーが作成した請求書は編集できない
他のユーザーが作成した見積書や請求書は編集することはできません。
「管理者」および「会計士・税理士」が、単独入力モードで起動した場合は、他のユーザーが作成した見積書や請求書など全てのデータを編集することができます。