ここでは集計した給与・賞与明細を、全銀ファイルとして書き出します。
書き出した全銀ファイルは「給与・賞与の振込依頼データ」として、インターネットバンキングで利用可能です。
メモ：全銀ファイルとは
全国銀行協会（全銀協）が規定する「全銀データフォーマット」に準じたテキストファイルのことです。
全銀ファイルを書き出すには、次の条件が整っている必要があります。
| ・ | ［出金元］の口座が書き出し対象になっていること |
書き出し対象にするには、［資金設定］ウィンドウの［IB連携］ページの［全銀ファイルへの書出対象にする］にチェックを付けます。
| ・ | 明細の従業員の口座が書き出し対象になっていること |
書き出し対象にするには、［従業員設定］ウィンドウの［IB連携］ページの［全銀ファイルへの書出対象にする］にチェックを付けます。
全銀ファイルを書き出します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［ツール］→［給与・賞与振込一覧表］をクリックします。 |
| 2. | ［取引区分］で、集計対象を選択します。 |
| 3. | ［出金元］で、出金元の口座を選択します。 |
| 4. | ［支給日］で、集計期間を指定します。 |
| 5. | ［集計］ボタンをクリックします。 |
指定条件を満たす明細が一覧表示されます。
メモ：年をまたぐ支給日は指定できない
［支給日］の開始年と終了年が異なる場合は、書き出せません。同じ年で指定し直して再集計してください。
| 6. | コマンドバーの［全銀書出］ボタンをクリックします。 |
| 7. | ［全銀ファイル書出］ダイアログが表示されるので、［書出対象の従業員］で「すべて」か「選択」を選び、［集計］ボタンをクリックします。 |
メモ：「選択」で目的の従業員が表示されないとき
目的の従業員の口座が書き出し対象になっていません。［従業員設定］ウィンドウで、従業員の設定を見直してください。
| 8. | 書出対象の従業員の明細が表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。 |
メモ：目的の明細が表示されないとき
目的の従業員の口座が書き出し対象になっていません。［従業員設定］ウィンドウで、従業員の設定を見直してください。
メモ：書き出したくない明細があるとき
明細の［書出対象］のチェックを外すと、その明細は書き出されません。
| 9. | 表示されたダイアログで、書き出し先のフォルダやファイル名を確認し、［OK］ボタンをクリックします。 |
メモ：書き出し先の変更
書き出し先のフォルダやファイル名の変更は、［変更］ボタンをクリックすると表示されるダイアログでできます。
・初期設定の書き出し先は、「ドキュメント¥Bizsoft¥Texts」フォルダに書き出されます。
・初期設定のファイル名は、「給与振込依頼（全銀フォーマット）.csv」になります。
| 10. | 書き出し終了のダイアログが表示されるので、いずれかのボタンをクリックします。 |
メモ：［ファイルを開く］ボタン
クリックすると、書き出したCSVファイルが開きます。
書き出したファイルが開くアプリケーションは、Windowsの設定で、拡張子「.csv」に割り当てられているものになります。
Windowsの初期設定では、標準で付属するメモ帳に割り当てられていますが、表計算ソフトが割り当てられていると表計算ソフトで開きます。