ここでは[給与・賞与振込一覧表]ウィンドウで集計した明細を、給与・賞与の振込依頼書としてA4用紙(縦)に印刷します。
印刷前に、あらかじめプリンタの準備を行ってください。(詳細)
集計対象となる明細は、次の条件を満たすものです。
・ | [給与明細書][賞与明細書]ウィンドウで入力された明細であること |
・ | [給与明細書][賞与明細書]ウィンドウで入力された明細が、確定済みであること |
・ | 明細の振込支給金額が1円以上であること |
手順
1. | ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[ツール]→[給与・賞与振込一覧表]をクリックします。 |
2. | [取引区分]で、集計対象を選択します。 |
3. | [出金元]で、出金元の口座を選択します。 |
4. | [支給日]で、集計期間を指定します。 |
5. | [集計]ボタンをクリックします。 |
指定条件を満たす明細が一覧表示されます。
メモ:明細の並び順
集計された明細は、次の順に並びます。
・[支給日]の昇順(古い日付順)
・[取引区分]の[給]→[賞]
・[従業員設定]ウィンドウの従業員の並び順
メモ:明細の修正はできない
明細は、[給与・賞与振込一覧表]ウィンドウでは修正できません。[給与明細書][賞与明細書]ウィンドウで修正してください。
6. | コマンドバーの印刷ボタンをクリックします。 |
[印刷]ダイアログが表示されます。
メモ:一覧上に明細が1件も表示されていないとき
コマンドバーの印刷ボタンはクリックできません。
7. | [用紙]が「A4縦」になっているか確認します。 |
8. | [余白]や[カラー・網掛]、[印刷範囲]、[部数]を設定します。(詳細) |
9. | [プリンタ]で印刷するプリンタのドライバーが選択されているか確認します。 |
使用するプリンタのドライバーは正しく選択してください。
10. | [詳細設定]ボタンをクリックして、印刷時の体裁を設定します。(詳細) |
11. | [OK]ボタンをクリックして、[詳細設定]ダイアログを閉じます。 |
12. | [プレビュー]ボタンをクリックして、印刷イメージを確認します。(詳細) |
13. | [印刷]ボタンをクリックします。 |
[印刷]ダイアログで指定した条件で印刷されます。
メモ:印刷時の留意点
印刷される振込依頼書は、支給日(振込指定日)が変わるごとに自動的に改ページされます。