ツカエル経理がインストールされているパソコンに、ツカエルシリーズ(ツカエル会計、ツカエル青色申告、ツカエル現金・預金出納帳)がインストールされているときは、仕訳を書き出した直後にツカエルシリーズを起動して仕訳を取り込むことができます。
仕訳を取り込む方法は2通りあります。
仕訳書出後に、指定した会計データファイルを開き、仕訳取込を行います。
手順
1. | ツカエルシリーズが起動していないことを確認します。 |
2. | ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[ツール]→[仕訳書出]をクリックします。 |
3. | [製品]で「ツカエルシリーズ」を選択し、[詳細設定]ボタンをクリックします。 |
4. | [取り込む会計データファイルを指定する]にチェックを付けます。 |
5. | [変更]ボタンをクリックして、書き出した仕訳を取り込む会計データファイルの保存場所と名前を指定します。 |
6. | [保存]ボタンをクリックします。 |
7. | [詳細設定]ダイアログで、[OK]ボタンをクリックします。 |
8. | [仕訳書出]ダイアログに戻るので、[OK]ボタンをクリックします。 |
9. | 仕訳書出終了のダイアログが表示されるので、[会計を起動]ボタンをクリックします。 |
メモ:他のツカエルシリーズがインストールされている場合
ツカエル青色申告がインストールされているときは[青色申告を起動]ボタンが、ツカエル現金・預金出納帳がインストールされているときは[出納帳を起動]ボタンが表示されます。
10. | ツカエル会計が起動して、手順5で選択した会計データファイルに取り込みを開始するか確認するダイアログが表示されるので、[はい]ボタンをクリックします。 |
メモ:他のツカエルシリーズがインストールされている場合
ツカエル青色申告またはツカエル現金・預金出納帳が起動します。
メモ:ダイアログが表示されないとき
取り込みを開始するか確認するダイアログは、ツカエルシリーズ(ツカエル会計、ツカエル青色申告、ツカエル現金・預金出納帳)がすでに起動していたときは表示されません。
11. | [取込先データの年度選択]ダイアログが表示されるので、取り込む会計期間を選択して[開く]ボタンをクリックします。 |
12. | [仕訳取込]ダイアログが表示されるので、コメントを入力後[OK]ボタンをクリックします。 |
仕訳の取り込みがはじまります。
以降の操作方法などは、ツカエルシリーズ(ツカエル会計、ツカエル青色申告、ツカエル現金・預金出納帳)のヘルプやQ&Aを参照してください。
仕訳連携の機能を利用するには、以下のすべての条件を満たしている必要があります。
・ | 連携フォルダに取り込み対象の仕訳テキストファイルが書き出されていること。 |
・ | ツカエルシリーズが起動していないこと。 |
・ | ツカエルシリーズを最後に終了したときに開いていた会計データファイルの会計年度と、取り込み対象の仕訳の会計年度が同じであること。 |
「連携フォルダ」は、仕訳連携で必要となる、「ドキュメント¥Bizsoft¥Texts¥account」フォルダのことです。
ここに仕訳テキストファイルが保存されると、仕訳書き出し直後にツカエルシリーズが自動起動し、仕訳を取り込めるようになります。
連携フォルダに切り替えるには、[ファイル名]横の[変更]ボタンで連携フォルダを選択するか、連携フォルダに切り替えるボタンをクリックします。
●連携フォルダに切り替えるボタン
ここでは、取引の仕訳を書き出して、ツカエル会計で取り込む手順を示します。
メモ:給与明細・賞与明細の仕訳の取り込み
明細の仕訳の取り込みは、[給与明細書][賞与明細書]ウィンドウの[仕訳作成]ボタンをクリックすると表示される[仕訳作成]ダイアログから行います。
手順
1. | ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[ツール]→[仕訳書出]をクリックします。 |
2. | [ファイルの場所]で連携フォルダを指定します。 |
3. | [製品]で「ツカエルシリーズ」を選択します。 |
4. | [OK]ボタンをクリックして、仕訳を書き出します。 |
5. | 仕訳書き出し完了のダイアログが表示されるので、[会計を起動]ボタンをクリックします。 |
メモ:他のツカエルシリーズがインストールされている場合
ツカエル青色申告がインストールされているときは[青色申告を起動]ボタンが、ツカエル現金・預金出納帳がインストールされているときは[出納帳を起動]ボタンが表示されます。
6. | ツカエル会計が起動して[インポートアラート]ダイアログが表示されるので、[取込む]ボタンをクリックします。 |
メモ:他のツカエルシリーズがインストールされている場合
ツカエル青色申告またはツカエル現金・預金出納帳が起動します。
メモ:ダイアログが表示されないとき
[インポートアラート]ダイアログは、ツカエルシリーズ(ツカエル会計、ツカエル青色申告、ツカエル現金・預金出納帳)がすでに起動していたときは表示されません。
メモ:その他のボタン
・[対象から外す]ボタンをクリックすると、表示された仕訳テキストファイルを取り込みの対象から外します。
取り込みの対象から外したファイルは、今後[インポートアラート]ダイアログに表示されなくなります。
・[後で取込む]ボタンをクリックすると、仕訳の取り込みを中止して[インポートアラート]ダイアログを閉じます。
次回、ツカエルシリーズ(ツカエル会計、ツカエル青色申告、ツカエル現金・預金出納帳)を起動した際に、再度[インポートアラート]ダイアログが表示されます。
7. | [仕訳取込]ダイアログが表示されるので、コメントを入力後[OK]ボタンをクリックします。 |
仕訳の取り込みがはじまります。
以降の操作方法などは、ツカエルシリーズ(ツカエル会計、ツカエル青色申告、ツカエル現金・預金出納帳)のヘルプやQ&Aを参照してください。