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取引一覧表を印刷する・書き出す

ここでは取引一覧表をA4用紙に印刷したり、CSVファイルに書き出したりします。

印刷するには

印刷前に、あらかじめプリンタの準備を行ってください。(詳細

手順

1. ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[取引]→[取引一覧表]をクリックします。
2. 期間を選択したり、フィルタ機能や検索機能を使って条件にあった取引を表示します。

メモ:条件を満たす取引が0件のとき

条件を満たす取引が0件のときは、印刷できません。

3. コマンドバーにある印刷ボタンをクリックします。

[印刷]ダイアログが表示されます。

4. [用紙]が「A4縦」または「A4横」になっているか確認します。

メモ:利用できる用紙について

[取引一覧表]ウィンドウの[詳細表示]のチェックが付いているか付いていないかで、利用できる用紙が異なります。

[詳細表示]のチェックが付いていないときは「A4縦」、チェックが付いているときは「A4横」になります。

5. [余白]や[カラー・網掛]、[印刷範囲]、[部数]を設定します。(詳細
6. [プリンタ]で印刷するプリンタのドライバーが選択されているか確認します。

使用するプリンタのドライバーは正しく選択してください。

7. [詳細設定]ボタンをクリックして、印刷時の体裁を設定します。(詳細
8. [OK]ボタンをクリックして、[詳細設定]ダイアログを閉じます。
9. [プレビュー]ボタンをクリックして、印刷イメージを確認します。(詳細
10. [×]ボタンをクリックして、プレビュー画面を閉じます。
11. [印刷]ボタンをクリックします。

[印刷]ダイアログで指定した条件で印刷されます。

取引一覧表の詳細設定

[印刷]ダイアログの[詳細設定]ボタンをクリックして、印刷物の体裁を整えます。

[詳細設定]ダイアログの設定項目

分類

項目

機能

[ヘッダー・フッター]

 

 

 

[帳票タイトル]

印刷物の上部に印刷されるタイトルを、20文字までで入力します。初期値は、ウィンドウ名と同じものになります。

[事業所名を印刷する]

チェックを付けると、[基本情報]ダイアログの[事業所]ページに入力した事業所名が、印刷物の右下部に印刷されます。

[ページ番号を印刷する]

チェックを付けると、印刷物の下部中央にページ番号を印刷します。ページ番号の形式は、「- 1 -」「1頁」「P.1」から選択します。

[処理日付を印刷する]

チェックを付けると、指定した日付を、印刷物の左下部に印刷します。日付は「今日の日付」「指定日」から選択できます。「指定日」を選択したときは、右隣で印刷日を指定します。

ファイルに書き出すには

[取引一覧表]ウィンドウに表示される内容を、CSVファイルとして書き出します。

手順

1. ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[取引]→[取引一覧表]をクリックします。
2. 期間を選択したり、フィルタ機能や検索機能を使って条件にあった取引を表示します。

メモ:条件を満たす取引が0件のとき

条件を満たす取引が0件のときは、印刷できません。

3. コマンドバーにある印刷ボタンの▼をクリックし、[エクスポート]ボタンをクリックします。
4. エクスポートダイアログが表示されるので、書き出し先のフォルダやファイル名を確認します。

メモ:書き出し先の変更

書き出し先のフォルダやファイル名の変更は、[変更]ボタンをクリックすると表示されるダイアログでできます。

初期設定の書き出し先は、「ドキュメント¥Bizsoft¥Texts」フォルダに書き出されます。

初期設定のファイル名は、「取引一覧表.csv」になります。

5. [OK]ボタンをクリックします。
6. 書き出しが終了したことを示すダイアログが表示されるので、いずれかのボタンをクリックします。

メモ:[ファイルを開く]ボタン

クリックすると、書き出したCSVファイルが開きます。

書き出したファイルが開くアプリケーションは、Windowsの設定で、拡張子「.csv」に割り当てられているものになります。

Windowsの初期設定では、標準で付属するメモ帳に割り当てられていますが、表計算ソフトが割り当てられていると表計算ソフトで開きます。

問題が解決しなかったときは、こちらよりお問い合わせください。