ここでは給与明細書・賞与明細書を印刷します。
印刷前に、あらかじめプリンタの準備を行ってください。（詳細）
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［取引］→［給与明細書］をクリックします。 |
賞与明細書の場合は、［メニュー］→［取引］→［賞与明細書］をクリックしてください。
| 2. | 支給年月または支給回を指定して、印刷したい明細を表示します。 |
| 3. | コマンドバーの印刷ボタンをクリックします。 |
［印刷］ダイアログが表示されます。
| 4. | ［帳票］で印刷する帳票の種類（給与明細書 |
| 5. | ［従業員］で印刷対象とする従業員を選択します。 |
「選択」を選んだ場合は、右隣の一覧でチェックを付けた従業員だけが印刷されます。
| 6. | 賃金台帳または簡易・源泉徴収簿を印刷する場合のみ、［給与支給］で給与の支給月を「当月支給」「翌月支給」から選択します。 |
メモ：昨年12月分の給与を翌年1月に支払う場合
昨年12月分の給与を翌年1月に支払う場合のような支給形態のときに「翌月支給」を選択すると、賃金台帳や簡易・源泉徴収簿に印刷される期間を、実際に給与を支払った期間にできます。
| 7. | ［カラーパターン設定］で印刷物に使用する色を、「青」「緑」「紫」「茶」「灰」「白」から選択します。 |
選択した色は、タイトル部分や列見出し、線などに反映されます。
ただし、［カラー印刷する］にチェックが付いていない場合は、色を選択することはできません。
| 8. | ［用紙］を選択します。 |
印刷する帳票によって、選択できる用紙は異なります。
| ・ | 給与明細書：「A4縦2分割ミシン目入り」「A4縦」 |
| ・ | 給与明細一覧表：「A4縦」 |
| ・ | 賞与明細書：「A4縦2分割ミシン目入り」「A4縦」 |
| ・ | 賞与明細一覧表：「A4縦」 |
| ・ | 賃金台帳：「A4縦」「A4横」 |
| ・ | 簡易・源泉徴収簿：「A4横」 |
メモ：「A4縦2分割ミシン目入り」について
給与明細書・賞与明細書を、2分割のミシン目が入っているA4用紙に印刷するときに選択します。
「A4縦」との違いは、用紙中央に切り取り線が印刷されない点のみです。
| 9. | ［余白］や［印刷範囲］、［部数］を設定します。（詳細） |
| 10. | ［プリンタ］で印刷するプリンタのドライバーが選択されているか確認します。 |
使用するプリンタのドライバーは正しく選択してください。
| 11. | ［詳細設定］ボタンをクリックして、印刷時の体裁を設定します。（詳細） |
メモ：賃金台帳、簡易・源泉徴収簿の詳細設定
・賃金台帳の詳細設定は、［詳細設定］ダイアログの共通項目のみ設定できます。
・簡易・源泉徴収簿の詳細設定は、［詳細設定］ダイアログの共通項目と［事業所合計表を出力する］です。
［事業所合計表を出力する］にチェックを付けると、全従業員の合計を示す簡易・源泉徴収簿を印刷するかどうかを指定します。
| 12. | ［OK］ボタンをクリックして、［詳細設定］ダイアログを閉じます。 |
| 13. | ［プレビュー］ボタンをクリックして、印刷イメージを確認します。（詳細） |
| 14. | ［印刷］ボタンをクリックします。 |
［印刷］ダイアログで指定した条件で印刷されます。
［印刷］ダイアログの［詳細設定］ボタンをクリックして、印刷物の体裁を整えます。
●オプション
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タブ |
項目 |
機能 |
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［出力］ |
［値が0の明細項目を印刷する］ |
金額や時間が未入力、または0の勤怠・支給・控除項目を印刷するかどうかを指定します。 |
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［メモを印刷する］ |
メモを印刷するかどうかを指定します。チェックを付けると、印刷するメモの内容を次から選択できます。
［給与明細書］ウィンドウの［メモ］の内容を印刷します。
下欄に入力した内容を印刷します。 |
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［ロゴ］ |
［ロゴを印刷する］ |
［基本情報］ダイアログの［ロゴ・社印］ページに設定されている会社ロゴの画像を印刷するかどうかを指定します。 チェックを付けると、印刷する位置とサイズを指定できます。
用紙（帳票）の左上隅を基準（0mm）とした印刷位置を［上］［左］に指定します。初期値は、［上］が「18.0」mm、［左］が「110.0」mmです。
20.0mm x 20.0mmを100％としたときの縮尺率を指定します。 |
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［フォント］ |
［フォントを変更する］ |
チェックを付けると、事業所名、時間、金額などのフォントを指定できます。
事業所名のフォントを印刷します。初期値は「MS P明朝」です。
時間と金額のフォントを指定します。初期値は「MS明朝」です。
事業所名、時間、金額以外の文字のフォントを指定します。初期値は「MS明朝」です。
指定したフォントの種類によっては、正常に印刷されないことがあります。変更後は、プレビューウィンドウで印刷イメージを確認することをお勧めします。 |
●ヘッダー・フッター
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項目 |
機能 |
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［事業所名を印刷する］ |
チェックを付けると、［基本情報］ダイアログの［事業所］ページに入力した事業所名が、印刷物の右下部に印刷されます。 |