［回収新規作成（修正）］ダイアログの使い方

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［回収新規作成（修正）］ダイアログの使い方

回収のみの入力（修正）は、［回収新規作成（修正）］ダイアログでできます。

各項目を入力後［OK］ボタンをクリックすると、取引の入力が完了します。

注意：締切期間に含まれる日付

合計請求書の締切期間に含まれる日付では、回収取引を入力することはできません。

●［回収新規作成（修正）］ダイアログ

●［回収新規作成（修正）］ダイアログの項目

項目

概要

［得意先］

取引の対象となる、得意先を選択します。

得意先を選択するには、事前に得意先を［得意先設定］ウィンドウに登録しておくか、（プラスボタン）をクリックすると表示されるダイアログで登録します。

［取引区分］

「掛回収」が表示されます。修正することはできません。

［日付］

回収日を入力します。曜日により文字の色が変わります（平日は黒、土曜は青、日曜・祝日は赤）。

［伝番］

伝票番号です。

取引登録時、「登録した取引の伝票番号＋1」が次回取引の伝票番号として自動付番されます。6桁までの数字を直接入力することもできます。

伝票番号は、「売上・請求書・領収書」「回収」「仕入」「支払」「給与（総額）・賞与（総額）・経費・その他入出金・口座間振替」「見積書」「合計請求書」「注文書」単位で管理されます。

［合計金額］

明細行で入力した明細金額の合計が表示されます。入力することはできません。

［担当者］

［従業員設定］ウィンドウに登録された従業員を選択します。（プラスボタン）で、従業員を登録できます。

（明細行）

回収金額の明細を入力します。明細行は、口座ごとに入力します。

（明細行の）行No.

（行セレクタ）

明細行を選択するときにクリックします。ドラッグで複数の明細行を選択できます。

（明細行の）［区分］

明細行の種別を、「通常」「値引」「手数料」「メモ」から選択します。

・

「通常」

通常の回収のときに選択します。

・

「値引」

値引きのときに選択します。値引額は、負の金額ではなく正の金額を入力します。

・

「手数料」

「手数料」のときに選択します。

・

「メモ」

注意書きなどを入力したいときに選択します。入力された金額は、［合計］の計算対象外となります。［口座］は、編集できなくなります。

（明細行の）［口座］

回収金額を振り込んでもらう口座を選択します。［区分］が「通常」のときのみ選択できます。現金で受け取る場合は、「現金」「小口現金」を選択します。

（明細行の）［入金内容］

入金に関する注記を入力します。上下の欄で20文字ずつ、計40文字まで入力できます。

（明細行の）［金額］

回収金額や値引額などを、最大10桁（負の金額は9桁）で入力します。

（明細行の）［備考］

取引に関する注記などを入力します。上下の欄で10文字ずつ、計20文字まで入力できます。

［摘要］

この取引の摘要を入力します。36文字までで入力するか、［摘要ライブラリ］ウィンドウに登録されている摘要を選択します。

（プラスボタン）をクリックすると、［摘要ライブラリ］ウィンドウに新しい摘要を登録するためのダイアログが表示されます。

［通帳等で確認済］

回収が済んだ取引を入力するときに、チェックを付けます。初期設定では、チェックが付いています。

即時取引の修正時の注意点

即時回収・即時支払の合計金額は、常に関連する即時売上・即時仕入と同額になるように調整する必要があります。同額でない場合は、［OK］ボタンをクリックできません。

複数の口座を指定するには

回収と支払の入力・修正ダイアログでは、口座を複数指定することができます（他の業務区分の取引では、1取引につき1口座）。

「金額補正明細」について

複数の明細行がある回収の取引額を［売掛回収帳］ウィンドウで修正すると、［回収修正］ダイアログに「金額補正明細」という明細行が追加されます。「金額補正明細」には、修正前と後の差額が表示されます。同様に、支払の取引額を［買掛支払帳］ウィンドウで修正すると、［支払修正］ダイアログに「金額補正明細」が追加されます。