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［従業員設定］ウィンドウ （CSVファイルのフォーマット）

下表の［取込対象］が「◎」の項目は、取り込む際に入力が必須であることを示しています。

●［従業員設定］ウィンドウで取り込み／書き出しできるCSVファイルのフォーマット

No.

項目

取込対象

書出対象

入出力形式

項目長

備考

1

氏名（姓）

◎

○

文字型

5

［氏名（名）］が、空白または取り込み対象外に設定されている場合、［氏名（姓）］の6～10文字目（スペースを含んでいるときは、スペースの次の文字から5文字）が、［氏名（名）］に取り込まれます。

2

氏名（名）

○

○

文字型

5

 

3

氏名フリガナ（姓）

○

○

文字型

10

［氏名フリガナ（名）］が、空白または取り込み対象外に設定されている場合、［氏名フリガナ（姓）］の11～20文字目（スペースが含んでいるときは、スペースの次の文字から10文字）が、［氏名フリガナ（名）］に取り込まれます。

4

氏名フリガナ（名）

○

○

文字型

10

 

5

従業員コード

○

○

文字型

10

半角文字のみ有効。

6

検索キー1

○

○

文字型

8

半角文字のみ有効。

取り込み対象外に設定されている場合、［従業員コード］の値が最大8文字まで取り込まれます。

7

検索キー2

○

○

文字型

8

半角文字のみ有効。

8

役職

○

○

文字型

8

 

9

区分

○

○

指定値型

－

「役員」「従業員」「派遣」「バイト」を指定できます。空白または指定値以外の場合、「従業員」とみなして取り込まれます。

10

生年月日

○

○

日付型

－

「西暦または和暦/月/日」の形式で入力します。

11

年齢

×

○

数値型

－

［生年月日］に対応する年齢が計算されて書き出されます。

12

入社年月日

○

○

日付型

－

「西暦または和暦/月/日」の形式で入力します。

13

退職年月日

○

○

日付型

－

「西暦または和暦/月/日」の形式で入力します。

14

メモ

○

○

文字型

20

 

15

郵便番号

○

○

郵便番号型

－

「‐（ハイフン）」区切りで入力します。

16

住所1

○

○

文字型

30

［住所2］が、空白または取り込み対象外に設定されている場合、［住所1］の31～60文字目が、［住所2］に取り込まれます。

17

住所2

○

○

文字型

30

 

18

TEL

○

○

電話番号型

－

「‐（ハイフン）」区切りで入力します。

19

携帯

○

○

電話番号型

－

「‐（ハイフン）」区切りで入力します。

20

メールアドレス

○

○

文字型

100

半角文字のみ有効。

21

給与支給開始

○

○

日付型

－

「西暦または和暦/月」の形式で入力します。

西暦2001年（平成13年）1月～西暦2087年（令和69年）12月で指定できます。

22

給与支給終了

○

○

日付型

－

「西暦または和暦/月」の形式で入力します。

西暦2001年（平成13年）1月～西暦2087年（令和69年）12月で指定できます。

23

賞与あり

○

○

指定値型

－

次の文字で指定します。

・ 賞与ありの場合：「yes」
・ 賞与なしの場合：「no」

 

空白の場合、「yes」とみなして取り込まれます。

24

賞与支給開始（年） ※1

○

○

日付型

－

「西暦または和暦」の形式で入力します。

西暦2001年（平成13年）～西暦2087年（令和69年）で指定できます。

25

賞与支給開始（回） ※1

○

○

指定値型

－

半角数字（「1」～「3」）を指定できます。

26

賞与支給終了（年）※1

○

○

日付型

－

「西暦または和暦」の形式で入力します。

西暦2001年（平成13年）～西暦2087年（令和69年）で指定できます。

27

賞与支給終了（回）※1

○

○

指定値型

－

半角数字（「1」～「3」）を指定できます。

28

甲/乙

○

○

指定値型

－

「甲」または「乙」を指定できます。

空白または指定値以外の場合、「甲」とみなして取り込まれます。

給与計算オプション未導入時は、空白で書き出されます。

29

扶養親族等の人数

○

○

数値型

2

半角数字（「0」～「99」）を指定できます。

給与計算オプション未導入時は、空白で書き出されます。

30

報酬月額

○

○

数値型

9

半角数字のみ有効。

空白の場合や、取り込み対象外に設定されている場合は、次のように取り込まれます。

・ ［報酬月額］：「0」
・ ［健康保険等級］：「1」
・ ［厚生年金等級］：「1」

 

給与計算オプション未導入時は、空白で書き出されます。

31

健康保険を適用する

○

○

指定値型

－

次の文字で指定します。

・ 適用する場合：「yes」
・ 適用しない場合：「no」

 

空白または指定値以外の場合や、取り込み対象外に設定されている場合は、「yes」とみなして取り込まれます。

給与計算オプション未導入時は、空白で書き出されます。

32

健康保険等級

×

○

数値型

－

［報酬月額］の金額に対応する健康保険等級が、計算されて書き出されます。

［健康保険を適用する］が「no」の場合、空白になります。

給与計算オプション未導入時は、空白で書き出されます。

33

健康保険標準報酬月額

×

○

数値型

－

［報酬月額］の金額に対応する健康保険標準報酬月額が、計算されて書き出されます。

［健康保険を適用する］が「no」の場合、空白になります。

給与計算オプション未導入時は、空白で書き出されます。

34

介護保険対象

○

○

指定値型

－

次の文字で指定します。

・ 対象の場合：「yes」
・ 対象外の場合：「no」

 

空白の場合、「no」とみなして取り込まれます。

指定値以外の場合や、取り込み対象外に設定されている場合は、［生年月日］に対応する年齢が計算され、年齢が40～64才のときは「yes」となります（［生年月日］が空白の場合は「no」）。

［健康保険を適用する］が「no」の場合、空白になります。

給与計算オプション未導入時は、空白で書き出されます。

35

厚生年金を適用する

○

○

指定値型

－

次の文字で指定します。

・ 適用する場合：「yes」
・ 適用しない場合：「no」

 

空白の場合、「yes」とみなして取り込まれます。

指定値以外の場合や、取り込み対象外に設定されている場合は、［生年月日］に対応する年齢が計算され、年齢が70才未満のときは「yes」となります（［生年月日］が空白の場合は「yes」）。

給与計算オプション未導入時は、空白で書き出されます。

36

厚生年金等級

×

○

数値型

－

［報酬月額］の金額に対応する厚生年金等級が、計算されて書き出されます。

［厚生年金を適用する］が「no」の場合、空白となります。

給与計算オプション未導入時は、空白で書き出されます。

37

厚生年金標準報酬月額

×

○

数値型

－

［報酬月額］の金額に対応する厚生年金標準報酬月額が、計算されて書き出されます。

［厚生年金を適用する］が「no」の場合、空白となります。

給与計算オプション未導入時は、空白で書き出されます。

38

雇用保険を適用する

○

○

指定値型

－

次の文字で指定します。

・ 適用する場合：「yes」
・ 適用しない場合：「no」

 

空白の場合、「yes」とみなして取り込まれます。

指定値以外の場合や、取り込み対象外に設定されている場合は、［生年月日］に対応する年齢が計算され、年齢が65才未満のときは「yes」となります（［生年月日］が空白の場合は「yes」）。

給与計算オプション未導入時は、空白で書き出されます。

39

非表示

○

○

指定値型

－

次の文字で指定します。

・ 非表示の場合：「yes」
・ 表示の場合：「no」

 

空白の場合、「no」とみなして取り込まれます。

40

金融機関名

○

○

文字型

10

 

41

金融機関名（ﾌﾘｶﾞﾅ） ※2

○

○

文字型

15

次の文字のみ有効。

・ 半角カタカナ（ｧ、ｨ、ｩ、ｪ、ｫ、ｯ、ｬ、ｭ、ｮ、ｦ は使用不可。代わりに ｱ、ｲ、ｳ、ｴ、ｵ、ﾂ、ﾔ、ﾕ、ﾖ、ｵ を使用）
・ 半角濁点（゛）、半角半濁点（゜）
・ 半角英数字（英字の小文字は使用不可）
・ 半角ハイフン（-）

42

金融機関番号 ※2

○

○

数値型

4

 

43

支店名

○

○

文字型

10

 

44

支店名（ﾌﾘｶﾞﾅ）　※2

○

○

文字型

15

次の文字のみ有効。

・ 半角カタカナ（ｧ、ｨ、ｩ、ｪ、ｫ、ｯ、ｬ、ｭ、ｮ、ｦ は使用不可。代わりに ｱ、ｲ、ｳ、ｴ、ｵ、ﾂ、ﾔ、ﾕ、ﾖ、ｵ を使用）
・ 半角濁点（゛）、半角半濁点（゜）
・ 半角英数字（英字の小文字は使用不可）
・ 半角ハイフン（-）

45

支店番号 ※2

○

○

数値型

3

 

46

預金区分

○

○

指定値型

－

「普通預金」「当座預金」を指定できます。空白または指定値以外の場合、「普通預金」とみなして取り込まれます。

47

口座番号 ※2

○

○

文字型

7

 

48

口座名義（ﾌﾘｶﾞﾅ） ※2

○

○

文字型

30

次の文字のみ有効。

・ 半角カタカナ（ｧ、ｨ、ｩ、ｪ、ｫ、ｯ、ｬ、ｭ、ｮ、ｦ は使用不可。代わりに ｱ、ｲ、ｳ、ｴ、ｵ、ﾂ、ﾔ、ﾕ、ﾖ、ｵ を使用）
・ 半角濁点（゛）、半角半濁点（゜）
・ 半角英数字（英字の小文字は使用不可）
・ 半角スペース、半角カッコ（）、半角ハイフン（-）、半角ピリオド（.）

49

全銀ファイル書出対象

○

○

指定値型

－

次の文字で指定します。

・ 書出対象の場合：「yes」
・ 書出対象ではない場合：「no」

 

空白の場合、「no」とみなして取り込まれます。

50

所属コード

○

○

文字型

10

半角文字のみ有効。

51

所属名称

○

○

文字型

20

52

基本給欄を計算する

○

○

指定値型

－

次の文字で指定します。

・ 非表示の場合：「yes」
・ 表示の場合：「no」

 

空白の場合、「no」とみなして取り込まれます。

53

計算対象の時間欄（基本）

◎

○

指定値型

－

半角数字（「1」～「10」）で指定します。

・ 2:勤怠項目の1行目：「1」
・ 2:勤怠項目の2行目：「2」
・ 2:勤怠項目の3行目：「3」
・ 2:勤怠項目の4行目：「4」
・ 2:勤怠項目の5行目：「5」
・ 2:勤怠項目の6行目：「6」
・ 2:勤怠項目の7行目：「7」
・ 2:勤怠項目の8行目：「8」
・ 2:勤怠項目の9行目：「9」
・ 2:勤怠項目の10行目：「10」

54

時間単価（基本）

◎

○

数値型

7

整数部：最大5桁

小数部：最大2桁

55

残業手当欄を計算する

○

○

指定値型

－

次の文字で指定します。

・ 非表示の場合：「yes」
・ 表示の場合：「no」

 

空白の場合、「no」とみなして取り込まれます。

56

計算対象の時間欄（残業）

◎

○

指定値型

－

半角数字（「1」～「10」）で指定します。

・ 3:勤怠項目の1行目：「1」
・ 3:勤怠項目の2行目：「2」
・ 3:勤怠項目の3行目：「3」
・ 3:勤怠項目の4行目：「4」
・ 3:勤怠項目の5行目：「5」
・ 3:勤怠項目の6行目：「6」
・ 3:勤怠項目の7行目：「7」
・ 3:勤怠項目の8行目：「8」
・ 3:勤怠項目の9行目：「9」
・ 3:勤怠項目の10行目：「10」

57

時間単価（残業）

◎

○

数値型

7

整数部：最大5桁

小数部：最大2桁

58

深夜残業手当欄を計算する

○

○

指定値型

－

次の文字で指定します。

・ 非表示の場合：「yes」
・ 表示の場合：「no」

 

空白の場合、「no」とみなして取り込まれます。

59

計算対象の時間欄（深夜）

◎

○

指定値型

－

半角数字（「1」～「10」）で指定します。

・ 4:勤怠項目の1行目：「1」
・ 4:勤怠項目の2行目：「2」
・ 4:勤怠項目の3行目：「3」
・ 4:勤怠項目の4行目：「4」
・ 4:勤怠項目の5行目：「5」
・ 4:勤怠項目の6行目：「6」
・ 4:勤怠項目の7行目：「7」
・ 4:勤怠項目の8行目：「8」
・ 4:勤怠項目の9行目：「9」
・ 4:勤怠項目の10行目：「10」

60

時間単価（深夜）

◎

○

数値型

7

整数部：最大5桁

小数部：最大2桁

61

休日出勤手当欄を計算する

○

○

指定値型

－

次の文字で指定します。

・ 非表示の場合：「yes」
・ 表示の場合：「no」

 

空白の場合、「no」とみなして取り込まれます。

62

計算対象の時間欄（休日）

◎

○

指定値型

－

半角数字（「1」～「10」）で指定します。

・ 5:勤怠項目の1行目：「1」
・ 5:勤怠項目の2行目：「2」
・ 5:勤怠項目の3行目：「3」
・ 5:勤怠項目の4行目：「4」
・ 5:勤怠項目の5行目：「5」
・ 5:勤怠項目の6行目：「6」
・ 5:勤怠項目の7行目：「7」
・ 5:勤怠項目の8行目：「8」
・ 5:勤怠項目の9行目：「9」
・ 5:勤怠項目の10行目：「10」

63

時間単価（休日）

◎

○

数値型

7

整数部：最大5桁

小数部：最大2桁
※1　 ［賞与支給開始（年）］と［賞与支給開始（回）］、［賞与支給終了（年）］と［賞与支給終了（回）］を取り込む場合は必ず対で入力してください。それぞれ片方のみを取り込むことはできません。
※2　 ［全銀ファイル書出対象］が「yes」の場合は、取り込む際に入力が必須になります。
問題が解決しなかったときは、こちらよりお問い合わせください。
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