連絡先の印刷は、[名刺管理]ウィンドウを表示してからコマンドバーの印刷ボタンをクリックすると表示される[印刷]ダイアログからできます。印刷手順や印刷共通の条件については、「印刷の方法」を参照してください。
[名刺管理]ウィンドウでは、連絡先リスト、住所録、宛名ラベル、はがき、封筒を印刷できます。
印刷物によって利用できる用紙が異なります。
・ | 連絡先リスト、住所録 |
A4横
・ | 宛名ラベル(タックシール) |
A4縦12面(1面のサイズ:横83.8mm×縦42.3mm)
・ | はがき |
郵便はがき(横100mm×縦148mm)
・ | 封筒 |
長形3号(横120mm×縦235mm)
[名刺管理]ウィンドウの[印刷]ダイアログ固有の項目について解説します。
●[名刺管理]ウィンドウの[印刷]ダイアログ
●[印刷]ダイアログのウィンドウ固有の項目
分類 |
項目 |
概要 |
[帳票] |
[帳票] |
印刷する帳票を、「連絡先リスト」「住所録」「宛名ラベル」「はがき」「封筒」から選択します。 |
[1ページ目の開始位置] |
[帳票]で、「宛名ラベル」を選択しているときに使用できます。印刷を開始するタックシールの位置を「1」~「12」で指定します。位置は、次のように決まっています。
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[同じラベルを□枚印刷する] |
[帳票]で、「宛名ラベル」を選択しているときに使用できます。1件の連絡先を、指定された枚数分印刷します(「1」~「99」指定可)。 |
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[連絡先の選択] |
[連絡先] |
[帳票]で、「宛名ラベル」「はがき」「封筒」を選択しているときに使用できます。 印刷対象とする連絡先を選択できます。 「すべて」を選んだときは、すべての連絡先が印刷されます。 「選択」を選んだときは、右隣の一覧でチェックを付けたものだけが印刷されます。複数の値を選択したいときは、目的の値を選択してからチェックを付けると、チェックを付ける操作が1回で済みます。 |
連絡先の次の項目が空白のときは、氏名を印刷する位置が、はがき・封筒の左右中央になるように自動調整されます。
・ | [会社名] |
・ | [基本]ページの[部署] |
・ | [基本]ページの[役職] |
はがきや封筒の住所や部署名などで使われている算用数字や記号は、用紙の向きなどにより適宜調整されて印刷されます。たとえば、封筒を縦方向で印刷したときは、住所の算用数字が漢数字に自動的に変換されます。