明細を全銀ファイルに書き出す

集計した給与・賞与明細は、全銀ファイルとして書き出せます。書き出した全銀ファイルは「給与・賞与の振込依頼データ」として、インターネットバンキングで利用可能です。

メモ：全銀ファイル

全銀ファイルとは、全国銀行協会（全銀協）が規定する「全銀データフォーマット」に準じたテキストファイルのことです。

全銀ファイルを書き出すには、次の条件が整っている必要があります。

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［出金元］の口座が書き出し対象になっていること

書き出し対象にするには、［資金設定］ウィンドウの［IB連携］ページの［全銀ファイルへの書出対象にする］にチェックを付けます。

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明細の従業員の口座が書き出し対象になっていること

書き出し対象にするには、［従業員設定］ウィンドウの［IB連携］ページの［全銀ファイルへの書出対象にする］にチェックを付けます。

次に、書き出す手順を示します。

手順

［給与・賞与振込一覧表］ウィンドウで、書き出し対象の明細を集計します。

メモ：年をまたぐ支給日は指定できない

［支給日］の開始年と終了年が異なる場合は、書き出せません。同じ年で指定し直して再集計してください。

コマンドバーの［全銀書出］ボタンをクリックします。

［全銀ファイル書出］ダイアログが表示されます。［書出対象の従業員］で「すべて」か「選択」を選び、［集計］ボタンをクリックします。

メモ：「選択」で目的の従業員が表示されないとき

目的の従業員の口座が書き出し対象になっていません。［従業員設定］ウィンドウで、従業員の設定を見直してください。

書き出し対象の従業員の明細が表示されます。［OK］ボタンをクリックします。

メモ：目的の明細が表示されないとき

目的の従業員の口座が書き出し対象になっていません。［従業員設定］ウィンドウで、従業員の設定を見直してください。

メモ：書き出したくない明細があるとき

明細の［書出対象］のチェックを外すと、その明細は書き出されません。

表示されるダイアログで、書き出し先のフォルダやファイル名を確認し、［OK］ボタンをクリックします。

メモ：書き出し先の変更

書き出し先のフォルダやファイル名の変更は、［変更］ボタンをクリックすると表示されるダイアログでできます。

書き出しが終了したことを示すダイアログが表示されます。いずれかのボタンをクリックすると、書き出しは完了です。

●［全銀ファイル書出］ダイアログの項目（手順6）

ボタン	概要
［ファイルを開く］	クリックすると、書き出した仕訳テキストファイルが開きます。書き出したファイルが開くアプリケーションは、Windowsの設定で、拡張子「.txt」に割り当てられているものになります。 Windowsの初期設定では、標準で付属するメモ帳に割り当てられています。
［フォルダを開く］	クリックすると、書き出し先のフォルダが開きます。
［閉じる］	クリックすると、ダイアログが閉じます。