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見積書・請求書・領収書・注文書の概要

[見積書][請求書][領収書][注文書]ウィンドウの構成

[見積書][請求書][領収書]ウィンドウでは、売上に関する取引の入力ができます。入力した取引は、見積書、請求書、領収書として印刷することができます。

[注文書]ウィンドウでは、注文書、注文請書、発注書、発注請書の印刷ができます。

以下に、各ウィンドウの概要を示します。どのウィンドウでも同じ操作で取引を入力できます。

[見積書]ウィンドウ

[見積書]ウィンドウでは、取引先から正式に発注されていない見込みの取引を入力できます。入力した取引内容は、見積書、単価見積書、原価計算書、内訳明細書、注文書として印刷をすることができます。[見積書]ウィンドウで入力した取引は見込みのため、[見積書][見積書一覧表]ウィンドウでのみ確認でき、売上とはみなされません(売上の集計対象からは除外されます)。見積書をもとに、請求書や領収書を作成することができます。入力した取引内容は、見積書として印刷することができます。

[見積書]ウィンドウを表示するには、ナビゲーションバーの分類[メニュ-]から、[取引]→[見積書]→[見積書]をクリックします。

[請求書]ウィンドウ

[請求書]ウィンドウでは、掛取引を入力することができます。入力した取引内容は、請求書、納品書、納品書+請求書、売上伝票+納品書+受領書、内訳明細書といったさまざまな形式で印刷することができます。

[請求書]ウィンドウを表示するには、ナビゲーションバーの分類[メニュ-]から、[取引]→[請求書]→[請求書]をクリックします。

[領収書]ウィンドウ

[領収書]ウィンドウでは、即時取引を入力することができます。入力した取引内容は、領収書、請求書兼領収書として印刷することができます。

[領収書]ウィンドウを表示するには、ナビゲーションバーの分類[メニュ-]から、[取引]→[領収書]→[領収書]をクリックします。

[注文書]ウィンドウ

[注文書]ウィンドウでは、注文書、注文請書、発注書、発注請書を印刷することができます。

[注文書]ウィンドウで入力した取引は、見込みの取引のため、[注文書][注文一覧表]ウィンドウでのみ確認でき、仕入とはみなされません(仕入の集計対象からは除外されます)。注文書をもとに、仕入の取引を作成することができます。

[注文書]ウィンドウを表示するには、ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[取引]→[注文書]→[注文書]をクリックします。

[請求書]ウィンドウ

コマンドバー([見積書][請求書][領収書][注文書]ウィンドウ共通)

ボタン

概要

[前へ][次へ]

表示中の取引の1件前、または1件後に入力した取引を表示します。

[上へ][下へ]

明細一覧で選択中の明細行を、1行上、または1行下に移動します。

[新規]

新しい取引を入力します。内容の修正中にクリックすると、登録確認のダイアログが表示されます。

[登録]

表示中の内容を見積書、請求書、領収書、注文書として登録します。登録すると、[得意先]または[仕入先]右隣に「[登録済]」と表示されます。

[複写]

クリックすると表示中の取引の内容を複写し、新しい取引として複製を作成します。[伝番]と[No.]は複製元と異なります。

▼をクリックすると次のボタンが表示されます。

[複写]

表示中の取引の内容を複写し、新しい取引として複製を作成します。

[請求/領収書作成]

[見積書]ウィンドウのみ表示されます。

表示中の取引をもとに、請求書または領収書の取引を作成します。

[仕入作成]

[注文書]ウィンドウにのみ表示されます。

表示中の取引をもとに、仕入の取引を作成行します。

[見積書削除]

[請求書削除]

[領収書削除]

[注文書削除]

表示中の取引を削除します。[請求書][領収書]ウィンドウで登録したときに作成される回収の取引も、売上の取引とともに削除されます。

[削除]

入力欄で選択中の文字や、選択中の明細行を削除します。

[編集]

クリックすると、次のボタンが表示されます。

[元に戻す]ボタン:編集中の項目の値が、編集前の値に戻ります。
[切り取り]ボタン:選択中の行または値を切り取ります。
[コピー]ボタン:選択中の行または値をコピーします。
[貼り付け]ボタン:コピー(切り取り)した行または値を貼り付けます。
[すべて選択]ボタン:編集中の項目の値をすべて選択します。
[挿入]ボタン:選択中の行の下に新規行を挿入します。

[見積り送付]

[見積書]ウィンドウのみ表示されます。

サーバーに見積書を送付して得意先へメール送付します。

[設定]

クリックすると、次のボタンが表示されます。

[振込先2等設定]ボタン

[請求書]ウィンドウのみ表示されます。

[振込先2等設定]ダイアログを表示します。[振込先2等]に表示する初期値を、3件まで登録できます。

[見積条件設定]ボタン

[見積書]ウィンドウのみ表示されます。

[見積条件設定]ダイアログを表示します。[納入期限][納入場所][取引方法][有効期限]に表示する、見積条件の初期値を登録できます。

[注文条件設定]ボタン

[注文書]ウィンドウのみ表示されます。

[注文条件設定]ダイアログを表示します。[納入期限][納入場所][取引方法][有効期限]に表示する、注文条件の初期値を登録できます。

[明細設定]ボタン

[明細設定]ダイアログを表示します。明細一覧の列見出し名を変更できます。

[印刷]

クリックすると、[印刷]ダイアログが表示されます。

▼をクリックすると次のボタンが表示されます。

[印刷]ボタン:[印刷]ダイアログを表示します。
[納品書印刷]ボタン

[請求書]ウィンドウのみ表示されます。[帳票]で「納品書」が選択された状態で[印刷]ダイアログを表示します。

[発注書印刷]ボタン

[注文書]ウィンドウのみ表示されます。[帳票]で「発注書」が選択された状態で[印刷]ダイアログを表示します。

[原価計算書印刷]ボタン

[見積書]ウィンドウのみ表示されます。[帳票]で「原価計算書」が選択された状態で[印刷]ダイアログを表示します。

[内訳明細書印刷]ボタン

[見積書]と[請求書]ウィンドウのみ表示されます。[帳票]で「内訳明細書」が選択された状態で[印刷]ダイアログを表示します。

取引条件([見積書][請求書][領収書][注文書]ウィンドウ共通)

項目

概要

[得意先]

[仕入先]

必須選択項目です。

見積書・請求書・領収書・注文書を発行する取引先を選択します。選択した取引先の[得意先設定][仕入先設定]ウィンドウに登録されている情報が、ウィンドウ上の他項目に表示されます。新しい得意先に請求書を発行するときは(プラスボタン)をクリックして、[得意先設定]ウィンドウに得意先を登録します。

[掛率]

取引先ごとの掛率([得意先設定][仕入先設定]ウィンドウの[取引]ページの[掛率])が表示されます。明細行で商品を選択すると、[単価]に表示される金額が「[商品設定]ウィンドウに登録されている商品の[販売単価]または[仕入単価]×[掛率]」になります。

[入金先]

[請求書][領収書]ウィンドウに表示されます。

売上金を回収するときに使う口座を選択します。初期設定では、[得意先]で選択した得意先の[入金先]([得意先設定]ウィンドウの[取引]ページ)が表示されます。

新しい口座で売上金を回収するときは(プラスボタン)をクリックして、[資金設定]ウィンドウに口座を登録します。

[税処理]

消費税の扱い方を「内税」「外税」「税なし」から選択します。初期設定では、[得意先]または[仕入先]で選択した取引先の[税処理]([得意先設定][仕入先設定]ウィンドウの[取引]ページ)が表示されます。

[発行]

取引の[発行]の値が表示されます。

取引の[発行]が空欄のときのみ、[印刷]または[見積り送付]を行うと[発行済]に変わります。

[再発行]に変更するには、手動で変える必要があります。

[受注]

[見積書]ウィンドウのみ表示されます。

取引の[受注]の値が表示されます。

[見積り送付]で送信している取引は、[同期]を行うとサーバーの[受注]と同期します。

[回収日]

[請求書]ウィンドウのみ表示されます。

売上金の回収予定日を指定します。初期設定では、[得意先]で選択した得意先の[回収サイクル]([得意先設定]ウィンドウの[取引]ページ)をもとにした日付が表示されます。

この日付は、請求書などの印刷物の「お支払期限」に印刷されます。

[伝番]

伝票番号です。

取引登録時、「登録した取引の伝票番号+1」が次回取引の伝票番号として自動付番されます。6桁までの数字を直接入力することもできます。

伝票番号は、「売上・請求書・領収書」「回収」「仕入」「支払」「給与(総額)・賞与(総額)・経費・その他入出金・口座間振替」「見積書」「合計請求書」「注文書」単位で管理されます。

[摘要]

この取引の摘要を入力します。36文字までで入力するか、[摘要ライブラリ]ウィンドウに登録されている摘要を選択します。

(プラスボタン)をクリックすると、[摘要ライブラリ]ウィンドウに新しい摘要を登録するためのダイアログが表示されます。

[登録ユーザー]

同時入力機能を利用し、同時入力モードでログインしている場合、登録ユーザー名が表示されます。

見積書

項目

概要

[日付]

見積書の発行日を入力します。曜日により文字の色が変わります(平日は黒、土曜は青、日曜・祝日は赤)。初期設定では、本日の日付が表示されます。

[No.]

見積書番号です。12桁までの英数字を入力できます。初期設定は1で、見積書を登録したときに、「現在の伝票番号+1」が、次の番号として付番されます。

付番設定を行っている場合は、設定にあわせて付番されます。

[宛先]

[得意先]で選択した得意先の[郵便番号][住所][得意先][部署][役職][担当者][敬称]が表示されます。内容は修正できますが、修正した内容は[得意先設定]ウィンドウの得意先には反映されません。

(自社情報)

[基本情報]ダイアログの[事業所]ページに登録されている、自社の[事業所名][郵便番号][住所][TEL][FAX]が表示されます。

[住所等の変更]ボタン

[基本情報]ダイアログを表示できます。ウィンドウを開いたまま、事業所名や住所などを変更することができます。

[担当者]

[得意先]で選択した得意先の[自社担当者]([得意先設定]ウィンドウの[取引]ページ)が表示されます。

新しい従業員を担当者にしたいときは(プラスボタン)をクリックして、[従業員設定]ウィンドウに従業員を登録します。

[納入期限]

[納入場所]

[取引方法]

[有効期限]

見積条件として、納入場所や取引方法などを各30文字までで入力します。

これらの見積条件は、コマンドバーの[設定]ボタンをクリックし、[見積条件設定]ボタンをクリックすると表示される[見積条件設定]ダイアログに登録しておくと、各見積書で使い回すことができます。

[送付メモの設定]ボタン

クリックすると表示されるダイアログで、見積書上部に印刷される頭書き(送付メモ)を入力します。

[件名]

見積書に付ける件名を、30文字までで入力します。

[合計金額]

見積金額です。明細行が入力されているときは明細行の合計金額が表示されますが、直接入力も可能です。明細行の合計金額と異なるときは、[調整]ボタンが表示されます(「取引総額を直接入力する」参照)。

[消費税等]

[合計金額]に対する消費税が表示されます。[税処理]が「内税」のときは金額の前に内税を表す「(」が表示され、「税なし」のときは空白になります。

[原価を表示する]

チェックを入れると明細欄の仕入単価が2行に分かれて上段に単価、下段に原価を入力できるようになります。

下段に何も入力しない場合は、[商品設定]ページの「仕入単価」が適用されます。

(表示切替ボタン)

明細行の表示領域の広狭を切り替えるボタンです。

請求書

項目

概要

[日付]

請求書の発行日を入力します。曜日により文字の色が変わります(平日は黒、土曜は青、日曜・祝日は赤)。初期設定では、本日の日付が表示されます。

[請求日設定]ボタン

請求日を設定します。

売上日と請求日付を別に設定し、合計請求書に計上する月を売上と別の月に設定することができます。

ボタンをクリックすると[請求日設定]ダイアログが表示されますので、合計請求書にのせたい日付を設定してください。

[請求日]が設定されている場合、日付の横にマークが表示されます。

[No.]

請求書番号です。12桁までの英数字を入力できます。初期設定は1で、請求書を登録したときに、「現在の伝票番号+1」が、次の番号として付番されます。

付番設定を行っている場合は、設定にあわせて付番されます。

[宛先]

[得意先]で選択した得意先の[郵便番号][住所][得意先][部署][役職][担当者][敬称]が表示されます。内容は修正できますが、修正した内容は[得意先設定]ウィンドウの得意先には反映されません。

[納品先の設定]ボタン

納品書用の宛先を入力するダイアログを表示できます。納品書には、このダイアログで入力した納品書用の宛先が印刷されるようになります。

(自社情報)

[基本情報]ダイアログの[事業所]ページに登録されている、自社の[事業所名][郵便番号][住所][TEL][FAX]が表示されます。

[住所等の変更]ボタン

[基本情報]ダイアログを表示できます。ウィンドウを開いたまま、事業所名や住所などの変更が可能です。

[担当者]

[得意先]で選択した得意先の[自社担当者]([得意先設定]ウィンドウの[取引]ページ)が表示されます。

新しい従業員を担当者にしたいときは(プラスボタン)をクリックして、[従業員設定]ウィンドウに従業員を登録します。

(振込先)

[入金先]で選択した口座の[口座名義][金融機関名][支店名][預金区分][口座番号]([資金設定]ウィンドウ)が表示されます。

[口座情報の変更]ボタン

[資金修正]ダイアログを表示できます。ウィンドウを開いたまま、自社の振込先に指定している口座の番号や名義の変更が可能です。

[振込先2等]

上記(振込先)に加えて、3件の振込先を直接入力できます。この振込先は、コマンドバーの[設定]をクリックし、[振込先2等設定]ボタンをクリックすると表示される[振込先2等設定]ダイアログに登録しておくことで、各請求書で使い回すことができます。

[送付メモの設定]ボタン

クリックすると表示されるダイアログで、請求書上部に印刷される頭書き(送付メモ)を入力します。納品書の頭書きもここで入力できます。

[件名]

請求書に付ける件名を、30文字までで入力します。

[ご請求額]

請求金額です。明細行が入力されているときは明細行の合計金額が表示されますが、直接入力も可能です。明細行の合計金額と異なるときは、[調整]ボタンが表示されます。

[消費税等]

[ご請求額]に従った消費税が表示されます。[税処理]が「内税」のときは金額の前に内税を表す「(」が表示され、「税なし」のときは空白になります。

[対象期間]

請求額の対象となる期間を入力する欄です。左欄に開始日を、右欄に終了日を指定します。

(表示切替ボタン)

明細行の表示領域の広狭を切り替えるボタンです。

領収書

項目

概要

[日付]

領収書の発行日を入力します。

曜日により文字の色が変わります(平日は黒、土曜は青、日曜・祝日は赤)。初期設定では、本日の日付が表示されます。

[No.]

領収書番号です。12桁までの英数字を入力できます。初期設定は1で、領収書を登録したときに、「現在の伝票番号+1」が、次の番号として付番されます。

付番設定を行っている場合は、設定にあわせて付番されます。

[宛先]

[得意先]で選択した得意先の[郵便番号][住所][得意先][部署][役職][担当者][敬称]が表示されます。内容は修正できますが、修正した内容は[得意先設定]ウィンドウの得意先には反映されません。

(自社情報)

[基本情報]ダイアログの[事業所]ページに登録されている、自社の[事業所名][郵便番号][住所][TEL][FAX]が表示されます。

[住所等の変更]ボタン

[基本情報]ダイアログを表示できます。ウィンドウを開いたまま、事業所名や住所などを変更することができます。

[担当者]

[得意先]で選択した得意先の[自社担当者]([得意先設定]ウィンドウの[取引]ページ)が表示されます。

新しい従業員を担当者にしたいときは(プラスボタン)をクリックして、[従業員設定]ウィンドウに従業員を登録します。

(振込先)

[入金先]で選択した口座の[口座名義][金融機関名][支店名][預金区分][口座番号]([資金設定]ウィンドウ)が表示されます。

[口座情報の変更]ボタン

[資金修正]ダイアログを表示できます。ウィンドウを開いたまま、自社の振込先に指定している口座の番号や名義を変更することができます。

[送付メモの設定]ボタン

クリックすると表示されるダイアログで、領収書上部に印刷される頭書き(送付メモ)を入力します。

[但し]

領収書に付ける但し書きを、30文字までで入力します。

[領収金額]

領収金額です。明細行が入力されているときは明細行の合計金額が表示されますが、直接入力も可能です。明細行の合計金額と異なるときは、[調整]ボタンが表示されます。

[消費税等]

[領収金額]に従った消費税が表示されます。[税処理]が「内税」のときは金額の前に内税を表す「(」が表示され、「税なし」のときは空白になります。

(表示切替ボタン)

明細行の表示領域の広狭を切り替えるボタンです。

注文書

項目

概要

[日付]

注文書の発行日を入力します。

曜日により文字の色が変わります(平日は黒、土曜は青、日曜・祝日は赤)。初期設定では、本日の日付が表示されます。

[No.]

注文書番号です。12桁までの英数字を入力できます。初期設定は1で、注文書を登録したときに、「現在の伝票番号+1」が、次の番号として付番されます。

付番設定を行っている場合は、設定にあわせて付番されます。

[宛先]

[仕入先]で選択した仕入先の[郵便番号][住所][得意先][部署][役職][担当者][敬称]が表示されます。内容は修正できますが、修正した内容は[仕入先設定]ウィンドウの仕入先には反映されません。

(自社情報)

[基本情報]ダイアログの[事業所]ページに登録されている、自社の[事業所名][郵便番号][住所][TEL][FAX]が表示されます。

[住所等の変更]ボタン

[基本情報]ダイアログを表示できます。ウィンドウを開いたまま、事業所名や住所などを変更することができます。

[担当者]

[仕入先]で選択した仕入先の[自社担当者]([仕入先設定]ウィンドウの[取引]ページ)が表示されます。

新しい従業員を担当者にしたいときは(プラスボタン)をクリックして、[従業員設定]ウィンドウに従業員を登録します。

[納入期限]

[納入場所]

[取引方法]

[有効期限]

注文条件として、納入場所や取引方法などを各30文字までで入力します。

これらの注文条件は、コマンドバーの[設定]ボタンをクリックし、[注文条件設定]ボタンをクリックすると表示される[注文条件設定]ダイアログに登録しておくと、各注文書で使い回すことができます。

[送付メモの設定]ボタン

クリックすると表示されるダイアログで、注文書・注文請書・発注書・発注請書の上部に印刷される頭書き(送付メモ)を入力します。

[件名]

注文書に付ける件名を、30文字までで入力します。

[合計金額]

注文金額です。明細行が入力されているときは明細行の合計金額が表示されますが、直接入力も可能です。明細行の合計金額と異なるときは、[調整]ボタンが表示されます。

[消費税等]

[合計金額]に対する消費税が表示されます。[税処理]が「内税」のときは金額の前に内税を表す「(」が表示され、「税なし」のときは空白になります。

(表示切替ボタン)

明細行の表示領域の広狭を切り替えるボタンです。

明細一覧([見積書][請求書][領収書][注文書]ウィンドウ共通)

項目

概要

行No.

(行セレクタ)

行番号が表示される領域です。明細行を選択するときにクリックします。ドラッグすると複数の明細行を選択できます。

行番号(1~99)が表示される領域です。

[区分]

明細行の種別を、「通常」「値引」「返品」「メモ」「小計」「文章行」「表題」から選択します。

「通常」

通常の売上のときに選択します。

「値引」

値引きのときに選択します。選択すると、[金額]が自動的に負の金額に変わります。

「返品」

[請求書][領収書][注文書]ウィンドウに表示されます。返品のときに選択します。選択すると、[金額]が自動的に負の金額に変わります。

「メモ」

注意書きなどを入力したいときに選択します。入力された金額は、[合計]の計算対象外となります。[消費税]は編集できなくなります。

「小計」

「小計」を表示したいときに選択します。

選択すると、[区分][品名][備考]以外の項目は編集不可・空白になり、印刷もされなくなります。先頭行から選択した行までの合計額が表示されます。

「小計」の明細行が複数あるときは、1つ目の「小計」の次の行から2つ目の「小計」の行の前の行までの合計額になります。

「文章行」

商品に関する注記や取引先への連絡事項などを入力したいときに選択します。180文字まで入力できます。「文章行」を選択するとにボタンが表示されるので、そのボタンをクリックして注記や連絡事項を入力します。入力すると、が表示されます。なお、その他の項目は編集不可になります。

「表題」

[見積書][請求書][領収書]ウィンドウに表示されます。「表題」を表示したいときに使います。

金額欄には表題行以下の明細行の合計額が表示されます。

選択すると、[区分][品名][備考]以外の項目は編集不可・空白になり、印刷もされなくなります。

「表題」の明細行が複数ある時は、1つ目の「表題」から2つ目の「表題」の行の前の行までの合計金額になります。

「内訳明細書」では表題ごとに改ページすることができます。(内訳明細書)

[商品コード]

商品を選択します。選択した商品の[商品設定]ウィンドウに登録されている情報が、同じ行の他項目に表示されます。また、ここには商品コードが表示されます。これまで扱っていなかった商品を扱うときは、(プラスボタン)をクリックして、商品を[商品設定]ウィンドウへ登録します。

商品を入力済みの状態で商品コードの横にあるボタンをクリックすると、入力済みの商品名や単価などが[商品新規作成]ダイアログに初期表示されます。

[品名]

商品の名称を入力します。[商品コード]で選択した商品の[名称]([商品設定]ウィンドウ)が表示されます。上下の欄で30文字ずつ、計60文字まで入力できます。

[数量]

商品の数量を入力します。[単価]を乗算した結果が、[金額]に表示されます。初期設定では、整数5桁(負は4桁)+小数点以下第二位まで入力できます。入力桁数は変更可能です(「[新規作成]ダイアログの[詳細]ページの項目」参照)。

[単位]

商品の単位を入力します。[商品コード]で選択した商品の[単位]([商品設定]ウィンドウ)が表示されます。4文字まで入力できます。

入力した文字列は、ここの一覧の値と、[単位設定]ダイアログの値として保存されます。

[単価]

商品の単価を入力します。「[商品コード]で選択した商品の[販売単価]または[仕入単価]([商品設定]ウィンドウ)×[掛率]」が表示されます。整数8桁(負は7桁)+小数点以下第二位まで入力できます。

[金額]

商品ごとの合計額([数量]×[単価])が表示されます。10桁(負は9桁)まで入力できます。

[備考]

商品に関する注記などを入力します。上下の欄で8文字ずつ、計16文字まで入力できます。

[区分]で「文章行」が選択され[文章]ダイアログに文字が入力されていると、が表示されます。[文章]ダイアログを表示するには、この項目を選択すると表示されるボタンをクリックします。

[消費税]

明細行ごとに、消費税の「なし」「5%」「8%」を選択します。

「5%」または「8%」が選択されているときは、[消費税等]([合計金額][ご請求額][領収金額]の右隣)に、ここの消費税が加算されます。

[源泉所得税]

[基本情報]ダイアログの[詳細]ページの[売上で源泉所得税額を入力]が「する」のときに、[請求書][領収書]ウィンドウに表示されます。

左欄にチェックを付けると、明細一覧の合計金額に対して源泉所得税額(負の金額)が自動計算されます([税処理]が「内税」の場合は、消費税を除いた金額が対象となります)。

源泉所得税は、[基本情報]ダイアログの[税率]の設定によって計算されます。

「平成24年まで」:合計金額の10%(100万円を超えた分は20%)
「平成25年以降」:合計金額の10.21%(100万円を超えた分は20.42%)

10桁(負は9桁)までの金額を入力することもできます。

[合計]

明細一覧の合計金額が表示されます。[区分]が「通常」「値引」「返品」の明細行と[源泉所得税]の[金額]が計算対象となります。

問題が解決しなかったときは、こちらよりお問い合わせください。