まず最初に、会計データファイルを作成します。会計データファイルは、ツカエル現金・預金出納帳で会計業務を進めるための箱のようなもので、事業所（事業者）ごとに作成します。作成した会計データファイルには、本章で登録する事業所情報や新しい科目などの情報、入力された仕訳が保存されていきます。
注意：情報の保存について
ツカエル現金・預金出納帳には、会計データファイルを保存するためのメニュー項目は用意されていません。たとえば、科目を新しく登録したり、取引を入力するたびに、それらの情報がファイルに保存されるからです。
次に、新しい会計データファイルを作成する手順を示します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［ファイル］→［新規作成］をクリックします。 |
| 2. | ［新規作成］ダイアログが表示されるので、事業所名を入力してから［勘定科目体系］を選択します。続けて、会計年度や導入の時期を指定して、［OK］ボタンをクリックします。 |
| 3. | 確認のダイアログが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。 |
メモ：会計期間について
会計期間は、会計データファイル作成後に変更できる場合があります（「会計期間の変更について」参照）。
| 4. | ［ファイル選択］ダイアログが表示されるので、必要に応じて［変更］ボタンをクリックしてファイルの保存場所や名前を指定し、［作成］ボタンをクリックします。 |
| 5. | タイトルバーに指定した事業所名と年度が表示されたら、作成は完了です。ナビゲーションバー（「ナビゲーションバーの操作」参照）の分類［導入の流れ］が開いた状態で、ファイルが開きます。 |
［新規作成］ダイアログは、選択する［勘定科目体系］により表示される項目が異なります。
●［新規作成］ダイアログ（法人）
●［新規作成］ダイアログ（個人/一般）
●［新規作成］ダイアログ（個人/不動産）
●［新規作成］ダイアログ（個人/農業）
●［新規作成］ダイアログ（個人/兼業）
●［新規作成］ダイアログで設定できる項目
項目 | 概要 |
［事業所名］ | 事業所の名前を、最大30文字までで入力します。初期設定では、インストール時に入力した事業所名が表示されます。事業所名は、後で変更することができます。 |
［勘定科目体系］ | 法人の場合は「法人/一般」を選択します。個人事業で、一般用の青色申告決算書（または収支内訳書）を作成している場合は「個人/一般」を、不動産所得用の青色申告決算書（または収支内訳書）を作成している場合は「個人/不動産」を、農業所得用の青色申告決算書（または収支内訳書）を作成している場合は「個人/農業」を、一般と不動産や農業の両方の青色申告決算書を作成する場合は「個人/兼業」を選択します。 選択した事業形態によって、利用できる勘定科目が変わります。また、表示される項目も変わります。 |
［決算日］ | ［勘定科目体系］が、「法人/一般」のときに表示されます。決算年月日を指定します。この項目の右側には、指定した決算日をもとに算出された、会計期間が表示されます。平成10年3月31日から指定できます。 |
［決算期］ | ［勘定科目体系］が、「法人/一般」のときに表示されます。導入する期を指定します。この項目は後で変更することができます。 |
［会計年度］ | ［勘定科目体系］が、「個人/一般」「個人/不動産」「個人/農業」「個人/兼業」のときに表示されます。導入する年度を和暦年で指定します。平成10年から指定できます。 |
［製造科目を使用する］ | ［勘定科目体系］が、「法人/一般」、「個人/一般」、「個人/兼業」のときに表示されます。製造科目を使用する際に、チェックを付けます。チェックを付けなかったときのみ、後で使用する設定に変更できますが、使用しない設定には戻せません。 チェックを付けると、［科目一覧］ウィンドウや、集計表のウィンドウで「製造科目」のタブが表示されます。 |
［生産科目を使用する］ | ［勘定科目体系］が「個人/農業」のときに表示されます。生産科目を使用する際に、チェックを付けます。チェックを付けなかったときのみ、後で使用する設定に変更できますが、使用しない設定には戻せません。 チェックを付けると、［科目一覧］ウィンドウや、集計表のウィンドウで「生産科目」のタブが表示されます。 |
［不動産の科目を使用する］ | ［勘定科目体系］が「個人/兼業」のときに表示されます。不動産の科目も合わせて利用する際に、チェックを付けます。チェックを付けなかったときのみ、後で使用する設定に変更できますが、使用しない設定には戻せません。 チェックを付けると、［科目一覧］ウィンドウや、集計表のウィンドウで「不動産科目」のタブが表示されます。 |
［農業の科目を使用する］ | ［勘定科目体系］が「個人/兼業」のときに表示されます。農業の科目も合わせて利用する際に、チェックを付けます。チェックを付けなかったときのみ、後で使用する設定に変更できますが、使用しない設定には戻せません。 チェックを付けると、［科目一覧］ウィンドウや、集計表のウィンドウで「農業科目」のタブが表示されます。 |
［農業の生産科目を使用する］ | ［勘定科目体系］が「個人/農業」のときに表示されます。生産科目を使用する際に、チェックを付けます。チェックを付けなかったときのみ、後で使用する設定に変更できますが、使用しない設定には戻せません。 チェックを付けると、［科目一覧］ウィンドウや、集計表のウィンドウで「生産科目」のタブが表示されます。 |