［科目設定］ウィンドウで登録した補助科目は、取り込み可能な形式でCSVファイルに書き出すことができます。
登録した補助科目は次の手順でファイルに書き出します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［設定］→［科目設定］をクリックします。 |
| 2. | ［科目設定］ウィンドウが表示されるので、コマンドバーにある印刷ボタンの▼をクリックし、［エクスポート］ボタンをクリックします。 |
エクスポートダイアログが表示されます。
| 3. | ［タイプ］で「補助科目インポート形式」を選択します。 |
特定の勘定科目の補助科目を書き出すときは、［対象勘定科目］で書き出しの対象となる勘定科目を選択します。
| 4. | 必要に応じて［変更］ボタンをクリックし、書き出し先フォルダとファイル名を指定します。 |
| 5. | ［OK］ボタンをクリックします。 |
指定した場所にファイルが書き出されます。指定した保存先に、同名のファイルがあるときは、その旨を知らせるメッセージが表示されます。
| 6. | エクスポート完了のダイアログが表示されるので、いずれかのボタンをクリックします。 |
書き出し（エクスポート）が完了します。
書き出されたファイルをメモ帳などで開くと、各項目が「,（カンマ）」で区切られたテキストであることを確認できます。
メモ：一部の文字は「?」に変わる
この機能で書き出されるテキストは、Windowsでもっとも利用されている「Shift-JIS」と呼ばれる文字コードを使用しています。そのため、科目名にShift-JIS未対応の文字が使われていたときは、「?」に置き換えて書き出されます。
書き出されるファイルの内容は次の通りです。
| ・ | 1行目は、各項目の見出しを示します。 |
| ・ | 2行目から、補助科目とその補助科目の親となる勘定科目を示します。各項目の並びは下記の表（［補助科目インポート形式］～2行目以降に書き出される1行を構成する項目）を参照してください。 |
| ・ | 1科目につき1行で書き出され、各項目はカンマで区切られます。 |
| ・ | 1つの項目は、「"（ダブルクォーテーション）」で囲まれます。値が空白のときは、「""」で書き出されます。 |
●［補助科目インポート形式］～2行目以降に書き出される1行を構成する項目
|
No. |
項目 |
有効桁数 |
型 |
意味 |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
区分 |
2 |
数値 |
システム用の区分です（「10」固定）。 |
||||||
|
2 |
親項目名 |
12 |
文字列 |
親勘定科目の名称を示します。 |
||||||
|
3 |
科目名 |
24 |
文字列 |
補助科目名を示します。 |
||||||
|
4 |
フリガナ |
8 |
文字列 |
補助科目のフリガナを示します。 |
||||||
|
5 |
検索キー1 |
8 |
文字列 |
検索キー1を示します。半角文字のみ有効です。 |
||||||
|
6 |
検索キー2 |
8 |
文字列 |
検索キー2を示します。半角文字のみ有効です。 |
||||||
|
7 |
非表示 |
－ |
指定値型 |
次の文字で指定します。
空白の場合、「no」とみなして取り込まれます。 |