切り離された年度のファイル（過年度分割データファイル）は、通常の会計データと同様の操作を行うことが可能ですが、次年度データを作成することはできません。
過年度分割データファイルでは、［基本情報］ダイアログ（ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［設定］→［基本情報］をクリックすると表示できます）の［ファイル名］の下に赤文字で「※過年度分割データ」と表示されます。
メモ：分割前と後のデータファイルは影響し合わない
過年度分割前と分割後のファイルは完全に切り離されて、互いに影響し合いません。たとえば、分割後のファイルの仕訳を変更しても、分割前のファイルには反映されません。
3期以上（当期と過年度2期分）あるうちの、もっとも古い年度のみが分割の対象となります。2期しかデータがない状態（当期と前期）では、過年度分割はできません。また、分割時、もっとも古い年度のファイルを開いている場合はメッセージが表示され、分割することはできません。