次年度の会計データを更新する

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過年度の会計データを変更した場合は、過年度の変更内容を、次年度の会計データに反映（更新）する必要があります。

次年度更新を行うと、各種設定や前期繰越残高などが更新されます。前年度以前の過年度の会計データを変更した場合は、本年度までのすべての年度で更新処理が必要です。

次年度の会計データを更新するには、ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［ファイル］→［次年度更新］をクリックすると表示される、［次年度更新］ダイアログを利用します。

メモ：［次年度更新］が表示されないとき

［次年度更新］は、ファイルに複数年度の会計データが作成されており、現在開いている会計データが最新の年度ではないときに表示されます（［次年度作成］の代わりに表示されます）。

注意：バックアップの勧め

ツカエル現金・預金出納帳は、1ファイル内で複数年度の会計データを管理しているため、次年度の会計データを更新した後に、その更新内容を取り消すことはできません。次年度の会計データを更新する際には、バックアップファイルを作成し、保存しておくことをお勧めします。

●［次年度更新］ダイアログ

●［次年度更新］ダイアログの設定項目

項目	概要
［次年度］	次年度の会計期間が表示されます。
［バックアップファイルを作成する］	チェックを付けると、次年度の会計データに更新する前にバックアップファイルを作成します。
［ファイルの場所］	バックアップファイルを作成する場所が表示されます。変更するには［変更］ボタンをクリックします。
［ファイル名］	バックアップファイル名が表示されます。変更するには［変更］ボタンをクリックします。
［実行］ボタン	次年度更新の設定をもとに、次年度の会計データの更新を実行します。
［キャンセル］ボタン	次年度の会計データの更新を中止します。

過年度の会計データを更新した場合は、主に次の内容が次年度の会計データに反映されます。

・

繰越利益剰余金は更新される（個人の場合は元入金）。

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貸借科目の前期繰越残高。

・

次年度の会計データにない科目は追加される。

・

ライブラリに追加した項目は追加される。ライブラリを修正している場合は、再度修正する必要がある。

メモ：科目名の変更は次年度更新で反映されない

前年度の会計データの科目名を変更しても、次年度更新では、次年度の会計データに反映されません。

メモ：科目の重複

過年度の会計データで追加した科目が、次年度の会計データに登録されているときは、次年度の会計データのみに、追加した科目名称の先頭に「重複:」が付加されます。

次年度の会計データを更新できない場合は、警告ダイアログが表示されます。次年度更新が行えない原因は、次のとおりです。

・

残高の貸借バランスが合っていない。

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「複合」に残高がある。

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仕訳に不明勘定が使用されている。

条件に当てはまる場合は、［仕訳日記帳］ウィンドウや［科目残高入力］ウィンドウなどで修正してください。