次年度の会計データを作成します。
ツカエル現金・預金出納帳では、会計年度ごとに
次年度の
次年度の会計データはいつでも作成できます。
メモ：保存可能な会計期間
会計データファイルに保存できる会計期間には制限はありません。（ハードディスクの容量限界を除きます。）
メモ：法人/一般の場合
「法人/一般」の場合は次年度の会計データを作成する際、会計期間を変更することができます。
次年度の会計データを作成するには、ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［ファイル］→［次年度作成］をクリックすると表示される、［次年度作成］ダイアログを利用します。
注意：バックアップの勧め
ツカエル現金・預金出納帳は、1ファイル内で複数年度の会計データを管理しているため、複数年度の会計データを作成した後は、会計期間の変更や年度の削除を行うことはできません。次年度の会計データを作成する際には、バックアップファイルを作成し、保存しておくことをお勧めします。
●［次年度作成］ダイアログ（法人）
●［次年度作成］ダイアログ（個人共通）
●［次年度作成］ダイアログの設定項目
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項目 |
概要 |
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［事業所名］ |
会計データの事業所名が表示されます。 |
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［会計期間の短縮を行う］ |
チェックを付けると、本年度の会計期間を短縮し、次年度の会計期間を変更することができます。個人の場合、会計期間の短縮はできません。 |
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［次年度］ |
次年度の会計期間が表示されます。 ［会計期間の短縮を行う］をチェックした場合は、次年度の期首日を入力します。次年度の期首日に合わせて、本年度の会計期間が短縮されます。 |
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［バックアップファイルを作成する］ |
チェックを付けると、次年度の会計データを作成する前に、バックアップファイルを作成します。 |
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［ファイルの場所］ |
バックアップファイルを作成する場所が表示されます。変更するには［変更］ボタンをクリックします。 |
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［ファイル名］ |
バックアップファイル名が表示されます。変更するには［変更］ボタンをクリックします。 |
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［実行］ボタン |
このダイアログでの設定をもとに、次年度の会計データを作成します。 |
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［キャンセル］ボタン |
次年度の会計データの作成を中止し、もとのウィンドウに戻ります。 |
次年度の会計データを作成した際に、本年度の会計データから次年度の会計データに移行される主な情報は、次のとおりです。
| ・ | 科目に関する情報 |
| ・ | 貸借科目の残高 |
| ・ | ライブラリに登録された情報 |
元入金＝前年の元入金残高＋前年の事業主借残高＋
前年の青色申告控除前所得−前年の事業主貸残高
次年度の会計データを作成できない場合は、警告ダイアログが表示されます。
次年度の会計データを作成できない原因は、次のとおりです。
| ・ | 残高の貸借バランスが合っていないとき |
| ・ | 会計期間を短縮する際に、年度末以降の仕訳があるとき |
| ・ | 仕訳に不明勘定が使用されているとき |
| ・ | 「複合」に残高があるとき |
これらの原因に当てはまる場合は、帳簿や［科目残高入力］ウィンドウなどで修正してください。
次年度の決算日が変更になるなど、会計期間を変更する場合は次年度の会計データを作成する際に、本年度の会計期間を短縮します。
たとえば、決算日が3月末の会社で会計期間が「H.29/04/01～H.30/03/31」の場合、会計期間の短縮を行わずに次年度の会計データを作成すると、次年度の会計期間は「H.30/04/01～H.31/03/31」になります。
この会社の決算日が「12/31」に変更になった場合は、［次年度作成］ダイアログの［会計期間の短縮を行う］で、次年度の期首日を「平成30年1月1日」に設定します。
この設定で次年度の会計データを作成すると、次年度の会計期間が「H.30/01/01～H.30/12/31」に変更されます。
なお、個人の場合、会計期間の短縮はできません。