ここでは、[現金出納帳]ウィンドウを使った取引の基本的な入力方法を解説します。
取引の入力は、[1行明細]にチェックが付いているかいないかで、入力が必要な項目が異なります。
ツカエル現金・預金出納帳での初期表示は、[1行明細]にチェックが付いています。
手順
1. | ナビゲーションバーの分類[メニュー]から、[帳簿]→[現金出納帳]をクリックします。 |
2. | [現金出納帳]ウィンドウが表示されるので、[Enter]キーを押します。 |
[日付]が入力できる状態になり、続けて[Enter]キーを押していくと、([仕訳ライブラリ]ボタン)→[相手科目]と入力できる項目が切り替わっていきます。各項目の入力にはカレンダー(詳細)や電卓(詳細)が利用できます。
メモ:[Enter]キーで移動する
[現金出納帳]ウィンドウでは、各項目を円滑に入力できるよう、主な項目は[Enter]キーで移動できます。[Enter]キーで移動できない項目は、[Ctrl]キー+[Enter]キーで移動できるようになります。
3. | [相手科目]で科目を選択します。 |
メモ:補助科目の利用
[1行明細]にチェックが付いている場合、補助科目は利用できません。
メモ:常用科目の利用について
勘定科目の選択には常用科目を利用すると便利です(詳細)。
4. | [摘要]を入力します。 |
5. | 金額を入力します。 |
金額が増えるときは[収入金額]、減るときは[支出金額]に入力します。
金額を入力すると、残高が自動で計算されます。
6. | [Enter]キーを押すか、編集中以外の行をクリックします。 |
入力が確定し、次行の[日付]が選択されます。
7. | 続けて入力するときは、手順2以降を繰り返します。 |
[帳簿設定]ダイアログ(詳細)の[現金出納帳]の[勘定科目]で、「小口現金」にチェックを付けます。
このように扱う科目が複数になったときは、取引を入力する前に対象の科目を選択してから入力を開始します。
入力した仕訳の内容は、目的の項目をダブルクリックして、文字を入力できるようにすることで修正できます。修正対象の行がすでに選択されているときは、項目をクリックするだけで修正が可能です。