ツカエル現金・預金出納帳では、あらかじめ用意されているユーザー（権限）にパスワードを設定することで、どのユーザーがどの取引を入力したのかを特定したり、機能を制限したりすることができます。
メモ：入力者別の検索が可能
パスワードを設定したユーザーで取引を入力すると、そのユーザーで入力したことを示す情報がファイルに保存されます。この情報を利用して、入力者別の仕訳を検索することができます。各帳簿のコマンドバーにある検索ボタンをクリックして［検索条件］ダイアログを表示し、［詳細］ページの［利用者］欄を指定してください。
用意されているユーザーには、次のものがあります。
| ・ | 「管理者」 |
主に、ツカエル現金・預金出納帳の管理者が使います。機能に制限はありません。
| ・ | 「会計士・税理士」 |
主に、会計士・税理士が使います。機能に制限はありません。
| ・ | 「入力者」 |
主に、取引の入力者が使います。機能に制限があります。（詳細）
パスワードを設定すると、次回以降ツカエル現金・預金出納帳を起動する際、ユーザーごとにパスワードの入力を求められるようになります。
パスワードは次の手順で設定します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［ツール］→［データ保護設定］をクリックします。 |
| 2. | ［データ保護設定］ダイアログが表示されるので、左側にある［パスワード］ボタンをクリックし、それぞれのユーザーにパスワードを設定します。 |
パスワードには半角英数字で10桁までを設定できます。
| 3. | ［OK］ボタンをクリックします。 |
パスワードの設定が完了します。
「入力者」でツカエル現金・預金出納帳を起動した場合は、次の機能を利用することはできません。
| ・ | 年度切替 |
| ・ | 次年度作成・更新 |
| ・ | ナビゲーションバーの分類［導入］［集計］に含まれるすべての機能と［データ］の一部の機能 |
| ・ | 「入力者」で入力した仕訳以外の編集・閲覧・印刷 |
また、［データ保護設定］ダイアログで［帳簿の残高を表示する］のチェックが外されているときは、［総勘定元帳］ウィンドウや［現金出納帳］ウィンドウなどに表示される残高が表示されません。
パスワードを設定すると、以後ツカエル現金・預金出納帳を起動する際に、［ログイン］ダイアログが必ず表示されるようになります。このダイアログで利用者とパスワードを指定して［OK］ボタンをクリックすると、ツカエル現金・預金出納帳が起動します。
●［ログイン］ダイアログ
管理者にのみパスワードを設定したときは、パスワードの入力エリアのみが表示されます。
●［ログイン］ダイアログ（利用者の選択）
［利用者］で選択できる利用者は、［データ保護設定］ダイアログでパスワードを設定している利用者のみです。
注意：パスワードは忘れずに
ツカエル現金・預金出納帳にログインするためのパスワードを忘れてしまうと、以後、会計データファイルが開けなくなってしまいます。パスワードの扱いには、十分注意してください。