ライブラリをファイルに書き出します。
書き出す手順は、
書き出されたファイルはCSVファイルなので、Windowsに付属するメモ帳などのテキストエディタや表計算ソフトなどで確認・編集できます。
手順
| 1. | 書き出したいライブラリを表示します。 |
| 2. | コマンドバーにある印刷ボタンの▼をクリックし、［エクスポート］ボタンをクリックします。 |
| 3. | エクスポートダイアログが表示されるので、必要に応じて［変更］ボタンをクリックし、書き出すファイルの保存場所と名前を指定します。 |
メモ：初期状態のファイル名、保存先
初期状態でのファイル名、ファイルの保存先は次のとおりです。
・ファイル名： ライブラリ名.csv
・保存先： 「ドキュメント¥Bizsoft¥Texts」フォルダ
| 4. | ［OK］ボタンをクリックします。 |
| 5. | エクスポート完了のダイアログが表示されるので、いずれかのボタンをクリックします。 |
書き出し（エクスポート）が完了します。
エクスポートされたファイルをメモ帳などで開くと、各項目が「,（カンマ）」で区切られたCSVファイルとして保存されていることを確認できます。
メモ：一部の文字は「?」に変わる
この機能でエクスポートされるテキストは、Windowsでもっとも利用されている「Shift-JIS」と呼ばれる文字コードを使用しています。そのため、Shift-JISには対応していない文字が使われていたときは、「?」に置き換えてエクスポートされます。
エクスポートされたファイルのデータフォーマットについては、「各ライブラリのCSVファイルのデータフォーマット」を参照してください。
●仕訳ライブラリ
仕訳ライブラリでは、書き出されるファイルの内容は、次の通りです。
| ・ | 1行目は、各項目の見出しを示します。 |
| ・ | 2行目からデータがエクスポートされます。エクスポートされる項目は、「仕訳ライブラリ」の並び順どおり左から右へと並びます。 |
| ・ | 1仕訳につき1行でエクスポートされ、各項目は「，（カンマ）」で区切られます。 |
| ・ | 1つの項目は、「"（ダブルクォーテーション）」で囲まれます。値が空白のときは、「""」でエクスポートされます。 |
●摘要ライブラリ
摘要ライブラリでは、書き出されるファイルの内容は、次の通りです。
| ・ | 1行目は、各項目の見出しを示します。 |
| ・ | 2行目からデータがエクスポートされます。エクスポートされる項目は、「摘要ライブラリ」の並び順どおり左から右へと並びます。 |
| ・ | 1摘要につき1行でエクスポートされ、各項目は「，（カンマ）」で区切られます。 |
| ・ | 1つの項目は、「"（ダブルクォーテーション）」で囲まれます。値が空白のときは、「""」でエクスポートされます。 |