まず最初に、会計データファイルを作成します。会計データファイルは、ツカエル青色申告で会計業務を進めるための箱のようなもので、事業所（事業者）ごとに作成します。作成した会計データファイルには、本章で登録する事業所情報や新しい科目などの情報、入力された仕訳が保存されていきます。
注意：情報の保存について
ツカエル青色申告には、会計データファイルを保存するためのメニュー項目は用意されていません。たとえば、科目を新しく登録したり、取引を入力するたびに、それらの情報がファイルに保存されるからです。
次に、新しい会計データファイルを作成する手順を示します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［ファイル］→［新規作成］をクリックします。 |
| 2. | ［新規作成］ダイアログが表示されるので、事業所名を入力してから［勘定科目体系］を選択します。続けて、会計年度や導入の時期や、申告区分などを指定して、［OK］ボタンをクリックします。 |
| 3. | 会計期間を確認するダイアログが表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。 |
メモ：会計期間について
会計期間は、会計データファイル作成後に変更できる場合があります（「会計期間の変更について」参照）。
| 4. | ［ファイル選択］ダイアログが表示されるので、必要に応じて［変更］ボタンをクリックしてファイルの格納場所や名前を指定し、［作成］ボタンをクリックします。 |
| 5. | タイトルバーに指定した事業所名と年度が表示されたら、作成は完了です。ナビゲーションバー（「ナビゲーションバーの操作」参照）の分類［導入の流れ］が開いた状態で、ファイルが開きます。 |
［新規作成］ダイアログは、選択する［勘定科目体系］により表示される項目が異なります。
●［新規作成］ダイアログ（個人/一般）
●［新規作成］ダイアログ（個人/不動産）
●［新規作成］ダイアログ（個人/農業）
●［新規作成］ダイアログ（個人/兼業）
注意：「法人/一般」データ
ツカエル青色申告では、「法人/一般」データは作成できません。
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項目 | 概要 | ||||||
［事業所名］ | 事業所の名前を、最大30文字までで入力します。初期設定では、インストール時に入力した事業所名が表示されます。事業所名は、後で変更することができます。 | ||||||
［勘定科目体系］ | 一般用のみの青色申告決算書（または収支内訳書）を作成する場合は「個人/一般」を、不動産所得用の青色申告決算書（または収支内訳書）を作成する場合は「個人/不動産」を、農業所得用の青色申告決算書（または収支内訳書）を作成する場合は「個人/農業」を、一般と不動産や農業の両方の青色申告決算書（または収支内訳書）を作成する場合は「個人/兼業」を選択します。 選択した事業形態によって、利用できる勘定科目が変わります。また、表示される項目も変わります。 | ||||||
［会計年度］ | 導入する年度を和暦年で指定します。平成10年から指定できます。 | ||||||
［期首導入をする］ ［期中導入をする］ | ツカエル青色申告を導入する方法を選択します。［期中導入をする］を選択したときは、導入する月度（取引を入力し始める月）も指定します。どちらの導入方法を選択するのかは、次のような点から考えます。
会計期間の最初から取引を入力するときに選択します。会計期間の途中で導入するときでも、当期期首月から個々の取引を入力したい場合はこれを選択します。
会計期間の途中から取引を入力するときに選択します。当期期首月から、指定した導入する月度の前月までの科目別残高は、試算表形式で入力できます。 また、期中導入の場合、電子帳簿保存は使用できません。 | ||||||
［製造原価報告書を使用する］ | ［勘定科目体系］が「個人/一般」「個人/兼業」のときに表示されます。製造原価報告書を使用する際に、チェックを付けます。チェックを付けなかったときのみ、後で使用する設定に変更できますが、使用しない設定には戻せません。 | ||||||
［生産原価報告書を使用する］ | ［勘定科目体系］が「個人/農業」のときに表示されます。生産原価報告書を使用する際に、チェックを付けます。チェックを付けなかったときのみ、後で使用する設定に変更できますが、使用しない設定には戻せません。 | ||||||
［申告区分］ | 申告区分を「青色申告決算書（青色申告）」または「収支内訳書（白色申告）」から選択します。 | ||||||
［電子帳簿保存を使用する］ | 電子帳簿保存を使用する際に、チェックを付けます。［期中導入をする］にチェックを付けた場合、チェックを付けられません。 会計データを作成後、その期間（年度）内に電子帳簿保存の設定を変更することはできません。 |