仕訳の伝票番号は、取引を入力する際、月ごとに1からの連番で自動的に振られます（付番）。「伝票番号は手入力したい」「1000からの連番に変更したい」といった要望があるときは、［伝票番号設定］ダイアログで付番の設定を変更することができます。
［伝票番号設定］ダイアログは、ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［設定］→［帳簿・伝票設定］→［伝票番号設定］をクリックすると表示できます。
●［伝票番号設定］ダイアログで設定できる項目
項目 | 概要 | |||||||||
［伝票番号を使用する］ | 伝票番号を使用するかどうかを指定します。チェックを付けると、［付番方法］が利用できるようになります。チェックを外すと、［仕訳日記帳］ウィンドウや［伝票］ウィンドウで伝票番号を入力することができなくなります。設定変更前に仕訳に入力されていた伝票番号は編集できませんが、消去されずに保持されます。 | |||||||||
［付番方法］ | 付番の方法を、「手入力」「自動（通年）」「自動（月別）」から選択します。
伝票番号を自動的に振らず、直接入力します。
当期会計期間を通じて、［次回番号］の伝票番号を開始番号とした連番が、自動的に振られていきます。次年度の会計期間では、［次回番号］は「1」に戻ります。
初期値として設定されています。月が替わるたびに、指定した番号から振り直されます。月ごとに異なる番号を指定できます。 |
次に、月が替わるたびに、指定した番号から振り直す設定の手順を示します（4～6月のみ、振り直し開始番号を100とする例）。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［設定］→［帳簿・伝票設定］→［伝票番号設定］をクリックします。 |
| 2. | ［伝票番号設定］ダイアログが表示されるので、［伝票番号を使用する］にチェックを付けます。 |
| 3. | ［付番方法］で「自動（月別）」を選択し、4～6月の［次回番号］に、月が替わったときに振り直したい番号を最大6桁で入力します。 |
メモ：［開始番号］について
［開始番号］は、データメンテナンス機能で、伝票番号を再付番するときに使用される項目です。特に指定する必要がなければ、1を入力します。データメンテナンス機能については「仕訳をメンテナンスする」を参照してください。
| 4. | ［OK］ボタンをクリックすると、［伝票番号設定］ダイアログが閉じ、設定が完了します。［仕訳日記帳］ウィンドウなどの帳簿や［伝票］ウィンドウで、4～6月に入力する取引の伝票番号が100から始まるようになります。 |
設定した月にすでに仕訳が入力されているときは、「指定時の最終仕訳～今回指定した［開始番号］の間は欠番になります。」