入力したデータをエクスポートする

［エクスポート］ダイアログを用いて、入力したデータをファイルにエクスポートすることができます。書き出されたファイルはCSVファイルなので、Windowsに付属するメモ帳や表計算ソフトなどで利用できます。

注意：仕訳の書き出し不可

［エクスポート］ダイアログから書き出せるのは、［1行明細］のチェックを外した状態で帳簿のウィンドウに表示されているデータです。ツカエル青色申告の仕訳形式ではなく、ツカエル会計/ツカエル青色申告で取り込めません。仕訳をテキストファイルに書きたい場合は、「仕訳の書き出し」を参照してください。

次に、データのエクスポート方法を示します。

手順

［現金出納帳］ウィンドウで、ファイルとして書き出したい状態を表示します。

メモ：表示内容が書き出される

この機能で書き出される内容は、ウィンドウに表示されている内容です。事前に書き出したい内容を表示しておくようにしてください。

コマンドバーにある［印刷］ボタンの▼をクリックし、［エクスポート］ボタンをクリックすると、エクスポートダイアログが表示されます。

メモ：［エクスポート］ダイアログの選択項目

［預金出納帳］ウィンドウや掛帳などの［エクスポート］ダイアログでは、エクスポートする科目（出力科目）を選択する項目が表示れるので、科目を選択します。

［期間］で書き出しする期間を選択します。

必要に応じて［変更］ボタンをクリックし、書き出し先フォルダとファイル名を指定します。

［OK］ボタンをクリックすると、指定した場所にファイルが書き出されます。指定した保存先に、同名のファイルがあるときは、その旨を知らせるメッセージが表示されます。

エクスポートダイアログが表示されます。いずれかのボタンをクリックして、書き出し（エクスポート）を完了します。

●エクスポートダイアログの設定項目

ポタン	機能
［ファイルを開く］	クリックすると、書き出されたファイルが開きます。
［フォルダを開く］	クリックすると、ファイルの書き出し先フォルダが開きます。
［閉じる］	クリックすると、ファイルの書き出しが完了します。

書き出されたファイルをメモ帳などで開くと、CSV形式（「，（カンマ）」区切り）のテキストであることが確認できます。

メモ：一部の文字は「?」に変わる

この機能で書き出されるテキストは、Windowsでもっとも利用されている「Shift-JIS」と呼ばれる文字コードを使用しています。そのため、科目名にShift-JISには対応していない文字が使われていたときは、「?」に置き換えて書き出されます。

書き出されるファイルの内容は、次の通りです。

●書き出されるファイルの内容

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1行目は、帳簿の自分方科目名と集計期間、税抜/税込の区分を示します。

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2行目は、各項目の見出しを示します。

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3行目からは、仕訳のデータが1件ずつ書き出されます。

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1科目につき1行で書き出され、各項目は「，（カンマ）」で区切られます。

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1つの項目は、「"（ダブルクォーテーション）」で囲まれます。値が空白のときは、「""」で書き出されます。