仕訳を編集・入力する

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［総勘定元帳］ウィンドウや［補助元帳］ウィンドウは、主に入力された仕訳をチェックしたり、間違いを修正するために使いますが、仕訳を編集・入力することもできます。

操作方法は、［仕訳日記帳］ウィンドウなどの帳簿とほとんど同じです。（詳細）

ここでは［総勘定元帳］ウィンドウや［補助元帳］ウィンドウで利用できる機能を簡単に紹介します。

［総勘定元帳］ウィンドウを表示するには、ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［帳簿・伝票］→［総勘定元帳］をクリックします。

［補助元帳］ウィンドウを表示するには、ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［帳簿・伝票］→［補助元帳］をクリックします。

通常、仕訳の新規行は最下行にありますが、入力されている仕訳の間に行を挿入することもできます。

挿入したい位置の行を選択し、右クリックして表示されたメニューから［挿入］をクリックすると、選択した行の直上に新規行が挿入されます。

メモ：行の挿入後に挿入位置を変更する

行を挿入すると、挿入した行で取引の入力が完了するまで、［挿入］はクリックできません。挿入位置を変更したい場合は、挿入した新規行を削除してください。

仕訳を削除するには、一覧で削除したい仕訳を選択し、右クリックして表示されたメニューから［削除］をクリックします。削除確認ダイアログが表示されるので、［はい］ボタンをクリックすると削除されます。

ただし、［伝票］ウィンドウで作成した複合仕訳は削除できません。削除したい仕訳をダブルクリックし、表示される伝票で削除してください。

目的の仕訳を選択し、右クリックして表示されたメニューから［コピー］をクリックします。続けて挿入したい行を選択し、右クリックして表示されたメニューから［貼り付け］をクリックすると、選択していた行に、コピーされた仕訳が挿入されます。

ただし、伝票で作成した複合仕訳をコピーすることはできません。

仕訳をコピーする手順で、［貼り付け］の代わりに［切り取り］をクリックすると、仕訳の位置を移動することができます。

ただし、伝票で作成した複合仕訳を移動することはできません。

項目の選択中や入力中に、右クリックして表示されたメニューから［前行項目複写］ボタンをクリックするか［Ctrl］キー+［G］キーを押すと、1行上の仕訳の同項目の内容がコピーされます。なお、1行上の仕訳の作成元が伝票でも、コピーは可能です。

複数の仕訳を選択するには、各行の先頭にある行セレクタをクリックし、目的の行までドラッグします。離れた行は、［Ctrl］キーを押しながら、行セレクタをクリックします。

コマンドバーやウィンドウ上の項目には、取引の入力を支援する、次のような機能が用意されています。

●［総勘定元帳］ウィンドウや［補助元帳］ウィンドウの入力支援機能

機能	概要
補助科目の登録・利用	取引を入力しながら、ウィンドウを切り替えずに補助科目を登録することができます。（詳細）勘定科目または補助科目を選択した状態で、コマンドバーの［補助作成］ボタンをクリックすると表示される［補助作成］ダイアログで登録できます。
仕訳ライブラリへの登録・利用	仕訳を仕訳ライブラリに登録したり、登録された仕訳を取引の入力時に利用することができます。（詳細）コマンドバーの［ライブラリ追加］ボタンをクリックし、［仕訳ライブラリ登録］ボタンをクリックすると表示される［仕訳ライブラリ登録］ダイアログで登録できます。
摘要ライブラリへの登録・利用	仕訳の摘要を摘要ライブラリに登録したり、登録された摘要を取引の入力時に利用することができます。（詳細）コマンドバーの［ライブラリ追加］ボタンをクリックし、［摘要ライブラリ登録］ボタンをクリックすると表示される［摘要ライブラリ登録］ダイアログで登録できます。