摘要の登録は、［摘要ライブラリ］ウィンドウで行います。
摘要は次の手順で登録します。摘要ライブラリとして登録した摘要は、帳簿で取引を入力するときに利用できます。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［設定］→［ライブラリ］→［摘要ライブラリ］をクリックします。 |
| 2. | ［摘要ライブラリ］ウィンドウが表示されるので、コマンドバーの［新規］ボタンをクリックします。 |
| 3. | ［摘要ライブラリ新規作成］ダイアログが表示されるので、摘要と検索キーを入力し、必要に応じて［関連する科目］を選択します。 |
摘要は必ず入力してください。摘要が入力されていないと登録できません。
［関連する科目］で科目を設定すると、帳簿で設定した科目を選択したとき、摘要の一覧の先頭に表示されるようになります。［関連する科目］は摘要1つにつき10科目まで指定できます。
| 4. | ［OK］ボタンをクリックします。 |
［摘要ライブラリ新規作成］ダイアログが閉じ、摘要がライブラリとして登録されたことを確認できます。
［取引名］で次の文字列を入力すると、仕訳発生日の年や月が自動的に入力されます。
「％」は全角、半角どちらでも利用できます。
●％を利用した場合の動作と記述例
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文字列 |
動作/記述例 |
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％今月％ |
今月を表示します。 記述例： ％今月％仕入 → 3月仕入 |
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％前月％ ％先月％ |
前月を表示します。 記述例： ％前月％仕入 → 2月仕入 |
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％来月％ |
来月を表示します。 記述例： ％来月％仕入 → 4月仕入 |
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％前々月％ ％先々月％ |
前々月を表示します。 記述例： ％前々月％仕入 → 1月仕入 |
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％今年％ |
今年を表示します。 記述例： ％今年％売上 → 27年売上 |
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％前年％ ％去年％ ％昨年％ |
前年を表示します。 記述例： ％前年％売上 → 26年売上 |
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％曜日％ |
曜日を表示します。 記述例： ％曜日％売上 → 月曜日売上 |
ライブラリに登録した摘要の修正は、［摘要ライブラリ］ウィンドウで行います。
［摘要］［検索キー1］［検索キー2］はダブルクリックで、［関連する科目］は選択してダブルクリック（3回クリック）すると、各項目を修正することができます。
複数の摘要を連続して修正するときは、コマンドバーの［修正］ボタンをクリックすると表示される、［摘要ライブラリ修正］ダイアログを利用します。また、ダイアログ右下の［次へ］［前へ］ボタンをクリックすると、ライブラリを閉じずに連続して異なる摘要を修正できます。
摘要を選択して、コマンドバーの［削除］ボタンをクリックすると、ライブラリから摘要を削除できます。
［摘要ライブラリ］ウィンドウで、ライブラリに登録した摘要（行）の表示位置を変更したいときは、目的の摘要を選択してから、コマンドバーの［↑］（上へ移動）または［↓］（下へ移動）ボタンをクリックします。
行の位置は、マウスで変更することもできます（詳細）。
コマンドバーの［ソート］ボタンをクリックすると表示されるダイアログで、登録されている仕訳（行）の表示順序を並べ替えます。
並べ替えの条件は「摘要」「検索キー1」「検索キー2」「登録順」から選択でき、昇順にするか降順にするかを指定できます。
摘要ライブラリに登録されている仕訳をすべて削除するには、いずれかの仕訳を選択して、右クリックメニューから［一括削除］をクリックします。
確認メッセージで［はい］ボタンをクリックすると、摘要ライブラリに登録している仕訳をすべて削除します。