仕訳ライブラリへの登録方法には、［仕訳ライブラリ］ウィンドウの登録ダイアログを利用する方法と、
メモ：ライブラリのインポート/エクスポート
ライブラリはインポート/エクスポートができます（詳細）。
ここでは、［仕訳ライブラリ］ウィンドウから登録する方法を説明します。帳簿に表示されている仕訳を利用して登録する方法は、「仕訳をライブラリに登録する」を参照してください。
仕訳ライブラリに登録した仕訳は、帳簿で取引を入力するときに利用できます（詳細）。
ツカエル青色申告を導入するときや、登録する内容があらかじめわかっている場合は、この方法で登録します。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［設定］→［ライブラリ］→［仕訳ライブラリ］をクリックします。 |
| 2. | ［仕訳ライブラリ］ウィンドウが表示されるので、コマンドバーの［新規］ボタンをクリックします。 |
| 3. | ［仕訳ライブラリ新規作成］ダイアログが表示されるので、各項目を入力します。 |
［取引名］は必ず入力してください。［取引名］が入力されていないと登録できません。
メモ：各項目について
［税区分］の税率を「自動」にした場合は、入力時に日付から自動的に税率を判断します。
その他、各項目の詳細は［現金出納帳］ウィンドウなどの項目と同じです（詳細）。
| 4. | ［OK］ボタンをクリックします。 |
［仕訳ライブラリ新規作成］ダイアログが閉じ、仕訳がライブラリに登録されたことを確認できます。登録ダイアログを閉じずに続けて仕訳を登録したいときは［続けて登録］ボタンをクリックします。
［取引名］で次の文字列を入力すると、仕訳発生日の年や月が自動的に入力されます。
「％」は全角、半角どちらでも利用できます。
●％を利用した場合の動作と記述例
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文字列 |
動作/記述例 |
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％今月％ |
今月を表示します。 記述例： ％今月％仕入 → 3月仕入 |
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％前月％ ％先月％ |
前月を表示します。 記述例： ％前月％仕入 → 2月仕入 |
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％来月％ |
来月を表示します。 記述例： ％来月％仕入 → 4月仕入 |
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％前々月％ ％先々月％ |
前々月を表示します。 記述例： ％前々月％仕入 → 1月仕入 |
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％今年％ |
今年を表示します。 記述例： ％今年％売上 → 27年売上 |
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％前年％ ％去年％ ％昨年％ |
前年を表示します。 記述例： ％前年％売上 → 26年売上 |
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％曜日％ |
曜日を表示します。 記述例： ％曜日％売上 → 月曜日売上 |
仕訳ライブラリに登録した仕訳の修正は、登録のときと同じ［仕訳ライブラリ］ウィンドウで行います。
手順
| 1. | ナビゲーションバーの分類［メニュー］から、［設定］→［ライブラリ］→［仕訳ライブラリ］をクリックします。 |
| 2. | ［仕訳ライブラリ］ウィンドウが表示されるので、編集する仕訳の行を選択し、コマンドバーの［修正］ボタンをクリックします。 |
| 3. | ［仕訳ライブラリ修正］ダイアログが表示されるので、各項目を修正します。 |
メモ：検索キーの修正
検索キーを修正するときは、修正ダイアログを表示しなくても、検索キーをダブルクリックするだけで編集することができます。
| 4. | ［OK］ボタンをクリックします。 |
［仕訳ライブラリ］ウィンドウに戻ります。
メモ：税率の一括変更
［税区分］の税率を一括で「自動」に修正することができます。
［仕訳ライブラリ］ウィンドウのいずれかの行を右クリックし、「税区分自動変更」を選択します。確認画面で［はい］ボタンをクリックすると、登録されている仕訳ライブラリのすべての税率を「自動」に変更できます。
ただし、金額は「0」に修正されます。
仕訳を選択して、コマンドバーの［削除］ボタンをクリックすると、ライブラリから仕訳を削除できます。
［仕訳ライブラリ］ウィンドウで、ライブラリに登録した仕訳（行）の表示位置を変更したいときは、目的の仕訳を選択してから、コマンドバーの［↑］（上へ移動）または［↓］（下へ移動）ボタンをクリックします。
行の位置は、マウスで変更することもできます（詳細）。
コマンドバーの［ソート］ボタンをクリックすると表示されるダイアログで、登録されている仕訳（行）の表示順序を並べ替えます。
並べ替えの条件は「取引名」「検索キー1」「検索キー2」「登録順」から選択でき、昇順にするか降順にするかを指定できます。
仕訳ライブラリに登録されている仕訳をすべて削除するには、いずれかの仕訳を選択して、右クリックメニューから［一括削除］をクリックします。
確認メッセージで［はい］ボタンをクリックすると、仕訳ライブラリに登録している仕訳をすべて削除します。